Escreva uma carta para uma declaração de renda

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Dar um passo
Parte 1 de 2: Escrevendo sua demonstração de resultados
Parte 2 de 2: Adicionando documentação de renda adicional
Pontas

Não é incomum ser solicitado a verificar seus ganhos ao se inscrever em um contrato de crédito, empréstimo, arrendamento ou aluguel. Essa verificação é geralmente na forma de uma carta escrita por você, um empregador, um contador ou um funcionário da previdência social. Visto que a carta da demonstração do resultado será usada como documentação oficial de sua receita, é importante que ela contenha informações específicas. Se você mesmo precisar escrever um, aqui estão as etapas para saber o que incluir em sua demonstração de resultados.

Dar um passo

Parte 1 de 2: Escrevendo sua demonstração de resultados

Comece incluindo suas informações de contato no topo da página. Deve incluir o nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail da entidade responsável pela preparação da demonstração de resultados, que neste caso é você.
- Se você trabalha por conta própria, deve incluir o nome da empresa e os dados de contato.
- Essas informações devem ser colocadas no canto superior esquerdo da página. Separe-o da próxima seção com uma linha em branco.
Explique o propósito da carta em poucas palavras. Você deve fazer isso em formato de memorando nos detalhes de contato. Por exemplo: "RE: Declaração de Renda."
- Esta curta frase sobre o assunto de sua carta ajudará rapidamente seu leitor a entender que ele deve continuar lendo porque o assunto é importante.
Comece a carta com uma saudação educada seguida do nome correto do destinatário. Por exemplo, você pode dizer: "Prezado Sr. de Vries" ou "Para a Sra. Maassen".
- Se você não tiver certeza de para quem a carta deve ser oficialmente endereçada, use o padrão "Prezado Senhor ou Senhora".
- É importante manter sua saudação profissional e oficial. Esta carta não é casual, então não use um tom casual.
Apresente-se e explique por que está apresentando a demonstração do resultado. Por exemplo, você pode dizer: "Meu nome é Jon de Vries e o objetivo desta carta é acompanhar meu pedido de hipoteca para sustentar minha capacidade de crédito para a aprovação do empréstimo."
- É importante apresentar este breve resumo. Esta pode ser uma das muitas cartas que o destinatário deve ler em um dia. Você deve dizer ao leitor de forma rápida e sucinta o propósito de sua carta, para que não perca tempo.
Forneça detalhes sobre sua renda básica. Você deve indicar quanto ganha, como ganha seu dinheiro, há quanto tempo tem ganho tanto dinheiro e quanto tempo espera manter a mesma (ou mais) renda.
- Por exemplo, você pode iniciar esta parte da demonstração de resultados dizendo: "Trabalho de forma independente como fotógrafo freelance, trabalho neste setor há 12 anos e sou freelancer há 6 anos.
- Não deixe sua renda mais bonita do que está e não forneça informações incorretas. A pessoa para quem você está escrevendo provavelmente verificará de forma independente se as informações que você está fornecendo são verdadeiras, portanto, não seja pego. Isso pode afetar negativamente os serviços solicitados.
Declare qualquer renda adicional que você tenha além da renda básica. Podem ser vários itens, como anuidades, pensões, benefícios do governo ou presentes. Deixe claro quanto é essa renda e com que frequência você recebe essa renda.
- Por exemplo, você poderia simplesmente dizer: "Além disso, receberei uma pensão mensal da ABC Technology de € 500. Esta pensão é uma renda garantida para o resto da minha vida."
- A pessoa para quem você está escrevendo também pode verificar essa receita. Certifique-se de que as informações fornecidas estão corretas. Caso contrário, isso pode representar um problema para o serviço que você está solicitando, como um empréstimo.
Complete esta seção resumindo sua receita total e mostrando como ela será mantida ou aumentada no futuro. As sugestões de como ele mudará devem ser baseadas em fatos, por exemplo, desenvolvimentos e mudanças em sua renda ao longo dos anos. Não diga apenas o que você espera de uma receita futura.
- Aqui está um exemplo de como isso pode ser: "Minha renda atual do trabalho é de cerca de US $ 45.000 por ano e minha pensão é de US $ 600 por mês. Como a receita de minha empresa aumentou em média 5% a cada ano, posso esperar manter esse crescimento no futuro previsível. Além disso, minha pensão também será mantida pelos próximos 15 anos. "
Inclua uma nota no final da carta indicando que há um anexo extra com sua carta. Você pode facilmente fazer referência a isso simplesmente pedindo ao leitor que examine a documentação anexa que apóia as reivindicações em sua carta.
- A inclusão desta nota garante que a pessoa que receberá sua carta saiba que você incluiu documentação adicional.
Agradeça ao leitor por seu tempo e atenção. Em seguida, feche sua carta com uma saudação formal de despedida seguida de seu nome completo.
- "Atenciosamente" é um encerramento formal geral usado em cartas como essas.
- Se você planeja imprimir a carta, deixe duas linhas em branco entre o fechamento formal e o seu nome. Aqui você pode colocar sua assinatura à mão, diretamente acima do nome digitado.
Digite "Anexo" abaixo do seu nome. Isso se refere à documentação de apoio incluída na carta.
Inclua uma isenção de responsabilidade como "todas as informações acima são verdadeiras ao meu conhecimento". Isso é opcional, mas mostra que você leva a sério a seriedade desta carta e seu pedido de financiamento.
Assine a carta à mão se estiver enviando uma versão impressa. Se você enviar esta carta eletronicamente, não poderá assiná-la manualmente.
- Não se esqueça de deixar suas duas linhas em branco entre o fechamento e o nome digitado se você planeja imprimir sua carta. Depois de impresso, coloque sua assinatura lá.

Parte 2 de 2: Adicionando documentação de renda adicional

Tenha sua declaração de renda certificada por um tabelião oficial. Isso garante que ele seja reconhecido como um documento oficial pela instituição para a qual você o está enviando.
- Você pode encontrar o notário mais próximo pesquisando online. Existe até um banco de dados de notários na Holanda. Normalmente, você encontrará um no banco local ou agência governamental.
- Os notários provavelmente cobrarão uma pequena taxa por seus serviços. Afinal, esse é o trabalho deles.
Anexe cópias dos recibos de pagamento como prova de renda. Uma vez que existem muitas fontes de renda diferentes, também existem diferentes tipos de documentação que você pode precisar incluir. Os recibos de pagamento são uma ótima maneira de comprovar a estabilidade de sua renda atual.
- Na era moderna dos recibos de pagamento eletrônicos, você pode não ter recibos de pagamento em papel. Os extratos bancários também podem funcionar como uma demonstração de resultados, se você não tiver holerites em papel.
Inclua cópias das declarações de impostos como documentação de renda. As declarações de impostos são uma ótima maneira de documentar sua renda ao longo do tempo.
- Os registros fiscais podem ser úteis se você mudou recentemente de emprego, pois eles podem mostrar que você obteve uma renda consistente, apesar das mudanças em seu emprego.
- Se você trabalha por conta própria, pode ser necessário enviar vários documentos comprovativos de renda, incluindo extratos bancários, formulários de impostos e um demonstrativo financeiro de seu contador.
Fornece documentação de outros tipos de renda. Pode ser renda da previdência social ou pensões.
- O Banco do Seguro Social fornecerá a você comprovante de renda adequado, se aplicável.
- Você também pode incluir a documentação do seguro de trabalho como prova de renda.

Pontas

Se possível, imprima sua demonstração de resultados em papel timbrado comercial. Isso se aplica se você for autônomo ou se o funcionário de outra empresa ou um contador preparar sua carta para você.