Salvar um arquivo

Autor: Judy Howell
Data De Criação: 1 Julho 2021
Data De Atualização: 1 Julho 2024
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Salvar arquivos é uma parte importante do trabalho com documentos, imagens, vídeos e outros arquivos em um computador. Ao salvar seu trabalho, você pode continuar trabalhando nele mais tarde, compartilhar seus arquivos com outras pessoas e proteger seu trabalho de erros e programas que travam. Vá para a Etapa 1 abaixo para aprender as melhores maneiras de armazenar seus arquivos e como trabalhar com mais eficiência.

Dar um passo

Método 1 de 2: adquira bons hábitos de armazenamento de arquivos

  1. Salve seu trabalho com frequência. Os programas travam, e isso geralmente acontece nos piores momentos. Proteja-se contra a perda de horas de trabalho salvando seus arquivos regularmente. Se você fizer alterações em um arquivo, mas não quiser sobrescrever o arquivo original, use a função "Salvar como" para salvar uma cópia com um novo nome de arquivo.
    • Muitos programas têm a função de salvamento automático, que salva automaticamente o arquivo após um certo tempo. Isso pode salvá-lo em uma emergência, mas não deve substituir o salvamento ativo e regular de seus arquivos.
  2. Dê nomes úteis aos arquivos salvos. Ao salvar um novo arquivo pela primeira vez, será solicitado que você insira um nome para o arquivo. Certifique-se de que pode identificar facilmente o arquivo pelo nome do arquivo. O nome do arquivo também deve conter informações importantes, como a data ou o autor do arquivo. Desta forma, você pode encontrar o que precisa quando estiver procurando por um arquivo específico em seu computador.
  3. Verifique o formato do arquivo ao salvá-lo. Quando você salva um arquivo pela primeira vez ou usa a função "Salvar como" para salvar uma nova cópia do documento, muitos programas permitem que você altere o formato do arquivo. Normalmente, você pode fazer isso clicando no menu suspenso abaixo do campo onde você insere o nome do arquivo.
    • Verificar o formato do arquivo é especialmente importante quando você está enviando arquivos para alguém que pode não ter a mesma versão do programa que você.
  4. Organize as pastas onde você armazena seus arquivos. A maioria dos sistemas operacionais criará uma pasta para seus documentos onde os arquivos salvos são colocados automaticamente por padrão. Embora possa ser bom ter uma ideia geral de onde seus arquivos estão armazenados, reservar um tempo para organizar todas as pastas de arquivos de acordo com um sistema específico pode ajudá-lo a encontrar seu trabalho no labirinto do caos.
    • Use pastas para classificar seus arquivos por tipo de arquivo, a qual projeto ele pertence, data e quaisquer outros critérios que deseja usar.
    • A maioria das novas versões do Windows usa bibliotecas, que permitem armazenar arquivos do mesmo tipo em um só lugar. Essas bibliotecas não são locais reais em seu computador, mas, em vez disso, coleções de arquivos armazenados em locais diferentes em seu computador.
  5. Aprenda os diferentes atalhos de teclado. Você pode economizar muito tempo aprendendo os atalhos do teclado para salvar arquivos, especialmente se você salva um arquivo com frequência. Pressionar Control + S (Command + S em um Mac) salvará seu arquivo na maioria dos programas.
    • Muitos programas também possuem teclas de atalho para a função "Salvar como". Esses testes variam de acordo com o programa. Por exemplo, pressionar F12 no Word abrirá a caixa de diálogo "Salvar como", enquanto no Photoshop você pode fazer o mesmo pressionando Shift + Control + S simultaneamente.
  6. Faça back up de seus arquivos. Para evitar a perda de seus arquivos no caso de um travamento do computador, certifique-se de fazer backup dos arquivos salvos com freqüência. Isso significa que você copia os arquivos salvos de suas pastas com documentos para um disco rígido externo ou carrega-os em um serviço de armazenamento em nuvem.

Método 2 de 2: Salvar arquivos em programas específicos

  1. Salve arquivos no Microsoft Word. O Word é um dos processadores de texto mais populares do mundo. Portanto, salvar arquivos no Word é uma habilidade importante.
  2. Salve um arquivo como um arquivo PSD no Photoshop. Saber como alterar o formato do arquivo salvo é uma habilidade básica importante ao trabalhar no computador. Se você sabe como salvar um arquivo PSD no Photoshop, também pode ajustar o formato de um arquivo salvo na maioria dos programas de computador.
  3. Salve imagens de um site. A Internet está cheia de textos e imagens, e você provavelmente encontrará uma ou duas imagens que deseja salvar para uso próprio. Todos os navegadores permitem que você armazene imagens facilmente em seu próprio computador. Etapas semelhantes se aplicam para salvar outros tipos de arquivos encontrados em um site.
  4. Salve um documento no Google Drive. Como os serviços de armazenamento em nuvem para armazenamento e criação de documentos estão se tornando cada vez mais populares, é provável que você também comece a trabalhar com o Google Drive. Mesmo que esses arquivos estejam sempre armazenados na nuvem, você pode apenas baixá-los e salvá-los no seu computador para que possa acessá-los sem usar a internet.

Pontas

  • Salve seu trabalho com frequência! Você não se arrependerá de salvar seu trabalho com mais frequência do que o necessário.