Contente

• Dar um passo
• Método 1 de 2: usando um serviço de lista de e-mails
• Método 2 de 2: usando um programa de e-mail padrão
• Pontas

Este wikiHow ensina como se comunicar com seu público-alvo enviando e-mails em massa. A maneira mais confiável de enviar mensagens em massa é usar um serviço de lista de mala direta, muitos dos quais têm opções gratuitas que permitem enviar e-mail para até 5.000 assinantes. Se você enviar uma mensagem única para menos de 500 endereços, geralmente poderá usar seu aplicativo de e-mail normal para fazer o trabalho.

Dar um passo

Método 1 de 2: usando um serviço de lista de e-mails

1. Pesquise os serviços de lista de mala direta que atendam às suas necessidades. A maneira mais fácil e confiável de enviar e-mails em massa é usar um serviço especializado em marketing por e-mail. Esses serviços geralmente são acessíveis e muitos até oferecem ferramentas inovadoras para ajudá-lo a se comunicar com mais eficácia. Aqui estão algumas opções:
   • MailChimp oferece vários planos, incluindo uma camada gratuita que suporta o envio de mensagens para até 2.000 usuários. Se você deseja alcançar mais pessoas, pode escolher um de seus planos pagos.
   • O Constant Contact não limita o tamanho de suas listas de mala direta ou o número de mensagens que você pode enviar, mas não há opções gratuitas.
   • TinyLetter é um serviço gratuito que permite enviar boletins informativos simples por e-mail para 5.000 assinantes sem nenhum custo. O TinyLetter não tem nenhuma função estatística especial, mas é ótimo se você apenas deseja entrar em contato com muitas pessoas ao mesmo tempo.
   • Existem muitos serviços de lista de e-mails disponíveis que você encontrará se fizer uma pesquisa rápida no Google. Pesquise as opções cuidadosamente antes de escolher um serviço.
2. Inscreva-se em um serviço de lista de e-mails. Depois de encontrar o serviço que funciona melhor para você, clique no link de inscrição desse serviço para criar uma conta. Se você optou por um serviço pago, siga as instruções na tela para inserir sua forma de pagamento e ativar sua assinatura.
3. Faça sua lista. As etapas para fazer isso variam de acordo com o serviço, mas geralmente você precisará criar uma "campanha" e, em seguida, importar uma lista de seus assinantes atuais.
   • Todos os serviços de lista de mala direta fornecem maneiras diferentes de importar sua lista de contatos. Alguns permitem que você se conecte à sua conta do Gmail para que você possa mover seus contatos para o serviço, e a maioria permite que você importe arquivos .CSV ou planilhas do Excel com endereços de e-mail.
   • Para saber mais sobre como construir uma lista de assinantes, existem artigos no wikiHow para coletar endereços de e-mail e criar uma lista de aceitação.
4. Crie seu primeiro e-mail em massa. Use as ferramentas integradas do serviço para personalizar sua mensagem. Alguns serviços oferecem uma variedade de modelos que você pode usar para incrementar a mensagem, e a maioria permite que você use HTML e importe suas próprias imagens (com algumas restrições).
5. Envie sua mensagem. Dependendo do serviço que você usa, você pode manter várias estatísticas sobre as mensagens enviadas, incluindo se uma das mensagens foi rejeitada.

Método 2 de 2: usando um programa de e-mail padrão

1. Colete uma lista de endereços de e-mail. Se você enviar apenas uma mensagem única para vários endereços de e-mail, poderá adicionar os endereços ao campo "BCC" do cabeçalho da mensagem. Este método funciona melhor para listas menores com menos de 500 destinatários. A lista de e-mails pode ser na forma de planilha, documento ou arquivo de texto.
   • A maioria dos provedores de e-mail limita o número de destinatários para os quais você pode enviar uma mensagem, e muitos também limitam o número de mensagens que você pode enviar em um dia. O Gmail, por exemplo, não permitirá que você envie uma mensagem para mais de 500 pessoas ao mesmo tempo, nem permitirá que você envie mais de 500 mensagens por dia. Verifique com seu provedor de e-mail quais são os limites antes de enviar um e-mail em massa.
   • Para saber mais sobre como construir uma lista de assinantes, há artigos no wikiHow sobre como coletar endereços de e-mail e criar uma lista de aceitação responsiva.
2. Crie uma nova mensagem de e-mail. Você pode fazer isso em um programa de e-mail em seu computador ou em seu serviço de webmail favorito (por exemplo, Gmail, Outlook.com). Isso geralmente envolve clicar em um botão com o texto desenhar ou Nova mensagem.
3. Digite seu próprio endereço de e-mail no campo "Para". Este será o único endereço de e-mail que ficará visível para os destinatários da mensagem.
4. Clique nisso BCC-campo. Se você não vir este campo, pode estar em um link BCC clique ao lado do campo Para.
   • Certifique-se de clicar nele BCC campo e não o CC campo.
5. Insira os endereços de e-mail no campo BCC. Separe cada endereço com uma vírgula se você estiver digitando-os manualmente. Se você tiver uma lista de endereços, poderá copiá-los do documento e colar a lista inteira neste campo.
6. Digite o assunto e o corpo da mensagem. Dependendo do seu cliente de e-mail, você pode usar HTML e outros programas de formatação para personalizar a mensagem.
7. aperte o botão Enviar. A localização do botão varia de acordo com o cliente, mas normalmente você verá um envelope ou um ícone de avião de papel nele. Isso envia a mensagem aos destinatários.

Pontas

• Usar um serviço de marketing por e-mail pode ajudar a evitar que suas mensagens em massa sejam marcadas como spam.
• Se possível, evite anexar arquivos a mensagens em massa.
• Certifique-se de ter informações pessoais sobre cada membro da lista para não ser acusado de enviar spam.
• Leia artigos sobre como enviar e-mails em massa no Gmail com o Gmass, se você usa o Gmail e deseja experimentar um complemento (pago) que facilita o envio de mensagens em massa do site.