Contente

• Passos
• Método 1 de 3: opção de formatação condicional no Windows
• Método 2 de 3: opção de formatação condicional no Mac
• Método 3 de 3: Alterando as configurações de estilo da tabela

Este artigo mostrará como destacar todas as outras linhas do Microsoft Excel em computadores Windows e macOS.

Passos

Método 1 de 3: opção de formatação condicional no Windows

1. 1 Abra a planilha no Excel onde deseja fazer alterações. Para fazer isso, basta clicar duas vezes no arquivo.
   • Este método é adequado para todos os tipos de dados. Com sua ajuda, você pode editar os dados a seu critério, sem afetar o design.
2. 2 Selecione as células que deseja formatar. Mova o cursor sobre o local desejado, pressione e segure o botão esquerdo do mouse e mova o ponteiro para selecionar todas as células no intervalo que deseja formatar.
   • Para selecionar cada segunda célula em todo o documento, clique no botão Selecionar tudo... É um botão / célula quadrado cinza no canto superior esquerdo da página.
3. 3 Aperte ao lado da opção Formatação condicional. Esta opção está na guia Home, na barra de ferramentas na parte superior da tela. Um menu aparecerá.
4. 4 Aperte Criar regra. A caixa de diálogo Criar regra de formatação é exibida.
5. 5 Na seção "Selecionar um tipo de regra", selecione Use uma fórmula para definir células formatadas.
   • Se você tiver o Excel 2003, escolha Fórmula no menu Condição 1.
6. 6 Insira uma fórmula que destaque todas as outras linhas. Insira a seguinte fórmula na área de texto:
   • = MOD (ROW (), 2) = 0
7. 7 Clique no botão Formato na caixa de diálogo.
8. 8 Abra a aba Encher na parte superior da caixa de diálogo.
9. 9 Selecione o padrão ou cor para as células que deseja sombrear e clique OK. Uma amostra de cor aparece abaixo da fórmula.
10. 10 Clique em OKpara destacar todas as outras células da folha com a cor ou padrão selecionado.
    • Para alterar a fórmula ou formato, clique na seta ao lado da opção Formatação condicional (na guia Página inicial), selecione Gestão de regrase selecione uma regra.

Método 2 de 3: opção de formatação condicional no Mac

1. 1 Abra a planilha no Excel onde deseja fazer alterações. Via de regra, basta clicar duas vezes no arquivo para fazer isso.
2. 2 Selecione as células que deseja formatar. Mova o cursor para o local desejado, pressione o botão esquerdo do mouse e, enquanto mantém pressionado, mova o ponteiro para selecionar todas as células no intervalo desejado.
   • Se você deseja selecionar cada segunda célula em todo o documento, pressione ⌘ Comando+UMA no teclado. Isso selecionará todas as células da planilha.
3. 3 Aperte ao lado da opção Formatação condicional. Esta opção está na guia Home, na barra de ferramentas na parte superior da tela. Depois disso, você verá várias opções de formatação.
4. 4 Clique na opção Criar regra. Uma nova caixa de diálogo Nova regra de formatação é exibida com várias opções de formatação.
5. 5 No menu Estilo, escolha clássico. Clique no menu suspenso Estilo e selecione clássico no fundo.
6. 6 Selecionar item Use uma fórmula para definir células formatadas. Clique no menu suspenso na opção Estilo e selecione Use a fórmulapara alterar o formato usando uma fórmula.
7. 7 Insira uma fórmula que destaque todas as outras linhas. Clique na caixa de fórmula na janela Criar regra de formatação e insira a seguinte fórmula:
   • = MOD (ROW (), 2) = 0
8. 8 Clique na lista suspensa ao lado da opção Formatar com. Ele está localizado na parte inferior, sob o campo para inserir a fórmula. Um menu suspenso com opções de formatação aparecerá.
   • O formato selecionado será aplicado a cada segunda célula do intervalo.
9. 9 Escolha um formato no menu suspenso Formatar usando. Selecione qualquer opção e visualize uma amostra no lado direito da caixa de diálogo.
   • Se você deseja criar um novo formato de seleção de uma cor diferente, clique na opção seu formato no fundo. Isso abrirá uma nova janela onde você pode inserir fontes, bordas e cores manualmente.
10. 10 Clique em OKpara aplicar a formatação e destacar todas as outras linhas no intervalo selecionado na folha.
    • Esta regra pode ser alterada a qualquer momento. Para fazer isso, clique na seta ao lado da opção "Formatação Condicional" (na guia "Página Inicial"), selecione Gestão de regras e selecione uma regra.

Método 3 de 3: Alterando as configurações de estilo da tabela

1. 1 Abra a planilha do Excel que você deseja modificar. Para isso, basta clicar duas vezes no arquivo (Windows e Mac).
   • Use este método se, além de destacar a cada segunda linha, você também deseja adicionar novos dados à tabela.
   • Use este método apenas se não quiser alterar os dados da tabela depois de formatar o estilo.
2. 2 Selecione as células que deseja adicionar à tabela. Mova o cursor sobre o local desejado, pressione o botão esquerdo do mouse e, enquanto mantém pressionado, mova o ponteiro para selecionar todas as células cujo formato deseja alterar.
3. 3 Clique na opção Formatar como tabela. Ele está localizado na guia "Home", na barra de ferramentas na parte superior do programa.
4. 4 Selecione um estilo de tabela. Navegue pelas opções em Claro, Médio e Escuro e clique no estilo que deseja aplicar.
5. 5 Clique em OKpara aplicar o estilo ao intervalo de dados selecionado.
   • Para alterar o estilo de uma tabela, ative ou desative as opções em Opções de estilo de tabela na barra de ferramentas. Se esta seção não estiver lá, clique em qualquer célula da tabela e ela aparecerá.
   • Se você deseja converter a tabela de volta para um intervalo de células para poder editar os dados, clique nela para exibir as opções na barra de ferramentas, abra a guia Construtor e clique na opção Converter para intervalo.