Contente

• Passos
• Parte 1 de 3: Juntando os melhores materiais preparados
• Parte 2 de 3: Determine a trajetória da mensagem principal da apresentação
• Parte 3 de 3: Pratique sua apresentação

O planejamento da apresentação é uma habilidade útil tanto no campo profissional quanto no acadêmico. Quer você queira vender seu produto ou apenas obter uma boa classificação, o planejamento de sua apresentação exigirá muito tempo e atenção de sua parte. Para apresentar da melhor forma os materiais à sua disposição, você precisará considerar o público ao qual se destina a apresentação, bem como o ângulo a partir do qual apresentará suas informações. Este é o ponto de partida para a preparação dos slides e da própria apresentação. Antes de enviar sua apresentação preparada ao público, você deve ensaiar cuidadosamente sua apresentação. Isso o ajudará a identificar e alterar antecipadamente as informações na apresentação que são redundantes ou incompletas.

Passos

Parte 1 de 3: Juntando os melhores materiais preparados

1. 1 Considere o propósito de sua apresentação. Ao planejar sua apresentação, você deve sempre manter a apresentação final em mente. Pense exatamente no que você deseja transmitir com sua apresentação e tente fazê-lo da melhor maneira possível dentro do tempo alocado para a preparação.
   • Tente anotar uma lista de idéias-chave. Veja se consegue destacar o mais importante. Se você quisesse que o público entendesse um ponto-chave da apresentação, qual seria?
   • Freqüentemente, as apresentações destinam-se apenas a transmitir informações. No entanto, não é suficiente listar os fatos básicos ao público. Tente fazê-la entender o que todos esses fatos significam. Explique que conclusão geral eles podem tirar das informações que você tem.
2. 2 Considere o público para a apresentação. O público que vai ouvi-lo inicialmente terá certas expectativas em relação ao seu desempenho. Tente entender melhor a composição do seu público, seu nível de preparação e pontos de vista. Isso o ajudará a estruturar melhor sua apresentação em torno do que o público quer saber de você.
   • Nesse caso, uma das perguntas-chave para você será a seguinte: "Quão bem o público está familiarizado com o tópico de minha apresentação?" Pode ser necessário preencher algumas lacunas de conhecimento do público, então tente manter em mente o que o público pode não estar ciente.
   • Além disso, você precisa entender o que o público espera de sua apresentação. Decida se você quer vender às pessoas um novo produto, apresentar uma nova ideia ou até mesmo mudar sua maneira de pensar. Pense na composição do seu público. Você tem que se apresentar na frente de uma multidão heterogênea ou de um grupo unido ansioso para ouvir seu discurso?
3. 3 Escolha os principais pontos de sua apresentação. Que afirmações, fatos e pontos de vista ilustram melhor o tema de sua apresentação? Eles devem formar sua base. Você também precisa considerar a duração da sua apresentação. Se a apresentação durar 10 minutos, ela deve incluir no máximo três pontos principais.
   • Pense em quais disposições se complementam melhor. As informações que você apresenta devem fluir suavemente de uma posição para outra. Digamos que você esteja tentando convencer a administração de uma empresa a iniciar um programa de reciclagem. Você tem três pontos à sua disposição: 1) os resíduos industriais são a principal causa do aquecimento global; 2) a reciclagem de resíduos ajudará a empresa a economizar dinheiro; 3) as calotas polares estão derretendo a uma taxa alarmante.
   • Apesar do fato de que cada uma das disposições acima tomadas separadamente não é ruim, a última delas não combina com as duas primeiras.Os dois primeiros pontos abordam o tópico de como você pode melhorar a imagem pública da empresa e aumentar seus lucros, enquanto o terceiro ponto é um fato simples. Tente substituir esta disposição por algo mais relevante para o programa de reciclagem.
4. 4 Encontre a melhor base de evidências para suas palavras. Leia atentamente os resultados da pesquisa que você apresentará ao público. Procure a evidência mais forte nisso. Devem ser compostos por informações que realmente façam o público pensar na necessidade de fazer mudanças. A base de evidências que você está usando deve cumprir os três objetivos a seguir.
   • Ela deve explicar sua posição, ou seja, explicar às pessoas o que elas podem não entender imediatamente. Por exemplo, dê uma breve visão geral do impacto da poluição ambiental nas mudanças climáticas.
   • A informação deve parecer competente. Deve consultar as pesquisas realizadas, os trabalhos científicos à sua disposição e outras informações competentes. Por exemplo, você pode mencionar o consenso científico de que o aquecimento global é o resultado da atividade humana e mencionar alguns estudos relevantes.
   • Finalmente, as informações devem ser ilustradas de forma vívida. Ninguém gosta de assistir a palestras monótonas. Tente complementar suas declarações com informações visuais na forma de imagens e vídeos. Por exemplo, você pode mostrar uma foto do desperdício mensal de uma empresa.

Parte 2 de 3: Determine a trajetória da mensagem principal da apresentação

1. 1 Comece com uma introdução cativante. Quando a base de sua apresentação estiver pronta, você pode começar a preparar sua introdução. Comece sua apresentação com uma introdução cativante que chamará a atenção do público para o tópico que você está discutindo.
   • Primeiro, apresente-se. Isso pode ser feito muito rapidamente. Por exemplo, diga o seguinte: "Olá! Meu nome é Natalya Ivanova e hoje gostaria de abordá-lo com um tópico interessante."
   • Encontre uma maneira de chamar a atenção do público. Como fazer isso? Faça ao público uma pergunta intrigante ou apresente um fato que irá imediatamente chamar a atenção do público. Por exemplo, diga: “Você já viu um corpo d'água com uma película verde de óleo na água? Recursos hídricos em todo o mundo”.
2. 2 Apresente sua pesquisa ao público e familiarize as pessoas com os principais pontos dela. A base de sua apresentação deve ocupar 60-70% de sua apresentação, então inclua suas melhores mensagens-chave de sua apresentação. Sua melhor aposta é pensar na base de sua apresentação como um caminho que o leva à sua conclusão principal. É por esta razão que você deve organizar as informações do seu discurso da forma mais lógica possível.
   • Digamos que você esteja tentando fazer com que uma empresa se interesse em mudar um programa de reciclagem existente. Nesse caso, você pode começar a história com quais são os volumes de poluição industrial em escala global.
   • Explique as consequências negativas da situação atual. Demonstre como a poluição afeta as mudanças climáticas. Em seguida, diga à empresa o que pode fazer da sua parte. Forneça uma breve visão geral das possíveis mudanças na política interna da empresa e quais os efeitos que podem ter.
   • Isso mostrará claramente a linha principal em seu discurso. Você começa explicando o problema, aponta as implicações e, em seguida, oferece sua solução.
3. 3 Para tornar suas afirmações mais claras, use frases de ligação em seu discurso. Eles o ajudarão a eliminar lacunas significativas entre as diferentes posições.Com a ajuda de frases de conexão, você avisará o público de que vai passar para outra parte semântica do discurso, para não causar confusão.
   • Entre as frases de ligação comuns, é necessário citar o seguinte: "Outra questão importante é ...", "Com base nos dados acima, fica claro que ..." e "Todas as opções acima permitem que você vá para a ideia principal ... "
   • Por exemplo, você pode dizer: "Agora que lhe mostrei os efeitos das emissões industriais, você pode passar ao ponto principal da minha palestra. O que você pode fazer para impedir a poluição?"
4. 4 Use os recursos visuais e gráficos preparados enquanto fala. O público pode facilmente ficar entediado com a lista infundada de fatos e discurso monótono. É uma boa ideia incrementar sua apresentação com informações gráficas. Os materiais de vídeo também podem ser de grande ajuda.
   • Se você tiver gráficos e tabelas disponíveis para apoiar suas reivindicações, use-os em sua apresentação. A apresentação visual das informações ajuda a torná-las mais fáceis de entender.
   • É uma boa ideia procurar vídeos para incluir na sua apresentação. Um pequeno vídeo da entrevista sucinta de alguém sobre um tópico do qual você está falando ajudará a apimentar um pouco sua apresentação.
   • Também é bom usar ilustrações. É recomendável que todos os slides apresentados tenham algum tipo de imagem sobre o tema em questão.
5. 5 Faça uma conclusão final. A parte final da apresentação deve resumir todas as declarações que você fez e fazer com que o público reflita sobre as informações que você apresentou. A duração da retirada não deve exceder 5-10% de todo o seu discurso, portanto, não vá além disso.
   • Use apenas um slide para concluir sua apresentação. Lembre ao público o tema principal de sua palestra. Comece assim: "Como você pode ver, ..." - e então repita brevemente sua ideia principal.
   • Para uma conclusão final, informações visuais também podem ser úteis. Portanto, tente complementar seu discurso com um slide que o ajudará a resumir o que foi dito. Nesse caso, um gráfico ou gráfico é bom.

Parte 3 de 3: Pratique sua apresentação

1. 1 Tente adicionar 1 ou 2 minutos de discurso a cada slide da apresentação. Cronometre seus ensaios. Se você não couber em 1-2 minutos, seu público pode ficar entediado.
   • Se você não couber em 2 minutos, abrevie algumas das informações no slide. Você não pode simplesmente falar rápido para cumprir o tempo alocado, pois isso o tornará mais difícil de entender.
   • Para ser entendido corretamente, fale com moderação. Você não deve falar muito rápido ou muito devagar. Você precisa ter certeza de que pode comunicar todas as informações de que precisa ao público, ao mesmo tempo em que mantém um ritmo constante de fala.
2. 2 Não se desvie do tópico principal. Ao reler a apresentação preparada, tente identificar todas as informações não essenciais. Você pode mencionar fatos interessantes, mas eles são realmente relevantes para o assunto de que está falando? Ao procurar uma oportunidade para encurtar seu discurso, risque todas as informações irrelevantes dele.
   • Veja se há algo redundante em sua apresentação? Claro, seria ótimo ilustrar os efeitos do aquecimento global, mas isso requer até cinco exemplos de destruição ambiental? Talvez seja suficiente nos limitarmos a dois ou três exemplos.
3. 3 Dê uma olhada em seu desempenho de fora. É uma boa ideia gravar e reproduzir sua performance. Ouça seu discurso e tente identificar o que você ainda precisa melhorar.
   • Deve haver entusiasmo em sua voz. Não deve haver timidez perceptível nele. A fala não deve transbordar de "hum" sem sentido.
   • Certifique-se de usar frases de ligação em torno do seu discurso.Lembre-se que ao passar de uma parte semântica a outra, é necessário usar frases como "O texto acima me permite ir para ...", e não apenas pular de um tópico para outro.
   • Acompanhe o tempo. Certifique-se de que sua palestra não seja muito longa.
4. 4 Ensaie seu discurso até não precisar mais das gravações de texto. Os ouvintes não ficam muito interessados ​​quando um palestrante lê um relatório de um pedaço de papel. Embora às vezes seja útil usar pequenos cartões-chave com mensagens, você deve reduzir ao mínimo a necessidade de anotações. Continue a ensaiar sua apresentação até que você seja capaz de comunicar seu discurso sem problemas, sem consultar as anotações de maneira incômoda.