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• Passos
• Método 1 de 3: Enviando um fax
• Método 2 de 3: receba um fax
• Método 3 de 3: Preparando a máquina

Um fax é usado para digitalizar documentos, enviar informações por uma linha de comunicação e, em seguida, imprimir cópias para outro fax. É uma forma eficaz de transferir informações sem digitalizá-las para o computador e enviá-las por e-mail. Com o fax, você pode enviar cópias de documentos manuscritos ou documentos com assinaturas sem nenhum esforço. Aqui está um guia simples para usar o fax.

Passos

Método 1 de 3: Enviando um fax

1. 1 Ligue o dispositivo.
2. 2 Insira os documentos voltados para cima. Coloque-os voltados para cima para enviá-los da maneira que você deseja. Também é importante solicitar esses documentos para que fique claro que você deseja recebê-los. Se você estiver enviando um fax por e-mail ou com uma máquina usada por um grande número de pessoas, é melhor adicionar uma página de rosto.
   • As capas devem ser colocadas sobre os documentos e devem incluir: o nome da pessoa para quem você está enviando o fax, o número do fax, seu nome, seu número de fax e o número de páginas do documento esperado. A página do título deve ser incluída no número de páginas.
3. 3 “Disque” o número do fax na máquina. Os números de fax americanos incluem 11 dígitos: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Clique no botão "enviar". Em algumas máquinas, este botão é denominado "iniciar".

Método 2 de 3: receba um fax

1. 1 Verifique se sua impressora pode receber fax.
   • O remetente deve ter o número correto, incluindo o código de área.
   • O dispositivo deve ser conectado a uma tomada elétrica.
   • A linha telefônica deve estar livre. Isso significa que o destinatário não deve enviar um fax e nenhuma chamada telefônica deve ser realizada neste momento.
   • O cartucho de tinta não deve estar vazio.
   • A impressora deve ter papel suficiente para receber o fax inteiro.
2. 2 O aparelho começa a receber o fax. Você ouvirá um som de toque. Não atenda enquanto o fax estiver em execução, pois isso pode causar um “atraso” no envio do fax.
3. 3 A máquina começa a imprimir. O primeiro será a página de título.
4. 4 Certifique-se de receber o fax completo. Verifique o número de folhas
5. 5 Confirme o fax recebido. Você pode ligar ou enviar uma resposta por fax para que o remetente saiba que você recebeu todas as informações. Se você não tiver informações sobre o remetente, consulte a página de rosto.

Método 3 de 3: Preparando a máquina

1. 1 Conecte o cabo de alimentação da máquina. A máquina deve estar em uma superfície plana para permitir espaço para a distribuição do documento.
2. 2 Conecte a linha telefônica à tomada de telefone do dispositivo. O cabo deve ser conectado à parte traseira ou lateral da impressora.
3. 3 Conecte a linha ao fax. A tomada de telefone deve estar conectada a uma linha em funcionamento. A máquina deve ter um número diferente da sua linha residencial ou comercial.
4. 4 Insira papel na bandeja. Verifique também se a máquina tem tinta.
5. 5 Ligue o dispositivo. Verifique se a linha de comunicação está bem conectada pegando o monofone e ouvindo o tom de discagem. Você também pode alterar as configurações usando as opções na tela ou no menu.