Como enviar um arquivo ZIP por e-mail

Autor: Sara Rhodes
Data De Criação: 13 Fevereiro 2021
Data De Atualização: 1 Julho 2024
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COMO ZIPAR UMA PASTA PARA ENVIAR POR E MAIL
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Contente

Um arquivo zip é um arquivo que armazena (compactado) um ou mais arquivos. Os arquivos evitam que os usuários tenham que baixar ou anexar arquivos um de cada vez, o que economiza tempo e torna impossível perder ou perder pelo menos um arquivo. Os arquivos ZIP podem ser enviados por e-mail de várias maneiras.

Passos

Método 1 de 3: solução de problemas

  1. 1 Use os serviços de outro serviço postal. Alguns serviços de e-mail não permitem o envio de arquivos ZIP por motivos de segurança ou porque esses serviços simplesmente não funcionam com arquivos.
    • Seu destinatário pode não conseguir abrir (descompactar) o arquivo zip. Nesse caso, tente enviar o arquivo para um endereço de e-mail diferente (se o destinatário tiver um).
  2. 2 Divida arquivos zip grandes. Se você estiver compactando muitos arquivos (ou vários arquivos grandes), o arquivo compactado pode exceder o tamanho máximo que você pode enviar por e-mail. Lembre-se de que a maioria dos servidores de e-mail define um limite para o tamanho dos arquivos enviados. Portanto, faça vários pequenos arquivos e envie-os como anexos de e-mails separados.
    • Se você tiver um arquivo grande, descompacte-o e, em seguida, compacte os arquivos extraídos em vários pequenos arquivos ZIP.
  3. 3 Altere a extensão do arquivo. Alguns serviços de e-mail não permitem anexar arquivos ZIP ou quaisquer arquivos aos e-mails. Nesse caso, altere a extensão do arquivo para enganar o serviço de e-mail. O arquivo ZIP permanecerá um arquivo, mas terá uma extensão diferente.
    • Alguns arquivadores (por exemplo, WinZip) permitem que você atribua uma extensão diferente ao arquivo. Por exemplo, se você inserir algo como "Zea" (sem aspas) como uma extensão, o arquivo será nomeado file.zea, não file.zip. Neste caso, você poderá enviar o arquivo sem problemas.
    • Esteja ciente de que esse método não funcionará em alguns casos. Além disso, pode ser necessário baixar um programa de terceiros para alterar a extensão do arquivo.
  4. 4 Antes de enviar a carta, certifique-se de que o arquivo zip esteja totalmente anexado à carta. Ao tentar enviar um e-mail com anexo, a maioria dos serviços de e-mail emitirá um aviso se o arquivo não estiver totalmente anexado ao e-mail. Além disso, alguns serviços de e-mail exibem o status do processo de anexar um arquivo a uma mensagem.
    • Se o arquivo estiver totalmente anexado à carta, ele será exibido na seção de anexos ou diretamente abaixo do texto da carta.

Método 2 de 3: usando um serviço de e-mail

  1. 1 Abra o site do serviço de e-mail que você está usando. Se você não souber o endereço do site, observe o nome de domínio em seu endereço de e-mail. Na maioria dos casos, o nome de domínio no endereço de e-mail é o mesmo que o endereço do site do serviço de e-mail. Por exemplo, se o seu endereço de e-mail for [email protected], vá para www.gmail.com. Se você estiver usando um cliente de e-mail, inicie-o.
    • Alguns endereços de e-mail (por exemplo, endereços corporativos) incluem o endereço do site da empresa como nome de domínio, em vez do endereço do site do serviço de correio. Neste caso, descubra o endereço do site do serviço de correio no departamento de informática da empresa.
  2. 2 Escreva uma nova carta. Para fazer isso, clique no botão correspondente.
    • No Gmail, clique no botão vermelho "Escrever" (localizado no canto superior esquerdo). Uma nova janela de mensagem será aberta.
    • No Outlook, clique em Novo (na barra azul na parte superior da tela). O ícone desse botão se parece com um círculo com um sinal de mais.
    • No Yahoo Mail, clique no botão "Escrever" (localizado no canto superior esquerdo).
    • No Mail (Mac OS), clique na folha de papel e no ícone do lápis (localizado no canto superior esquerdo). Este ícone é adjacente ao ícone do envelope.
    • No Outlook Express, clique no ícone que diz "Compose Mail" (localizado no canto superior esquerdo). Este ícone se parece com um envelope próximo a uma folha de papel em branco.
  3. 3 Anexe o arquivo zip. A maioria dos serviços de e-mail permite que você anexe qualquer arquivo que esteja dentro do tamanho especificado. Basta clicar no botão "Anexar arquivo", localizar o arquivo ZIP em seu computador ou dispositivo de armazenamento externo e aguardar até que o processo de anexar o arquivo à carta seja concluído. Se o arquivo estiver totalmente anexado, ele será exibido (como um nome e extensão) na seção de anexos. Para visualizar o arquivo anexado, clique nele.
    • No Gmail, clique no ícone de clipe de papel (localizado abaixo do corpo do e-mail). Quando você passa o mouse sobre este ícone de cursor, a mensagem "Anexar arquivos" será exibida. Um explorador de sistema será aberto, onde você pode selecionar o arquivo zip.
    • No Outlook, clique em Colar (na barra azul na parte superior da tela). Um menu suspenso será aberto. Nesse menu, selecione Arquivos como anexo.
    • No Yahoo Mail, clique no ícone de clipe de papel (localizado abaixo do corpo do e-mail).
    • No Mail (Mac OS), clique no ícone de clipe de papel (localizado no canto superior direito da janela do novo e-mail).
    • No Outlook Express, clique no ícone de clipe de papel que diz "Anexar".
  4. 4 Mande uma carta. Digite o endereço de e-mail do destinatário, assunto e corpo.
    • O envio de uma carta demorará algum tempo, que depende diretamente do tamanho do arquivo anexado. Para certificar-se de que o e-mail foi enviado, procure-o na caixa de saída ou na pasta Itens enviados.

Método 3 de 3: enviar um arquivo de um computador

  1. 1 Clique com o botão direito no arquivo zip. Um menu suspenso será aberto com muitas opções.
    • Ao criar ou baixar um arquivo, salve-o em um local de fácil acesso, por exemplo, na sua área de trabalho ou na pasta Documentos.
  2. 2 No menu suspenso, selecione a opção de enviar arquivos por e-mail. O cliente de e-mail será aberto (dependendo do sistema operacional que você está usando) e o arquivo será anexado a uma nova mensagem.
    • No Mac OS, clique com o botão direito em um arquivo e passe o mouse sobre a opção Compartilhar. No menu que se abre, selecione "Mail".
    • No Windows, clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em Enviar - Destino.
  3. 3 Mande uma carta. Digite o endereço de e-mail do destinatário, assunto e corpo.
    • O envio de uma carta demorará algum tempo, que depende diretamente do tamanho do arquivo anexado. Para certificar-se de que o e-mail foi enviado, procure-o na caixa de saída ou na pasta Itens enviados.

Pontas

  • Se o arquivo ZIP for muito grande, faça vários arquivos pequenos e envie-os como anexos de e-mails separados.
  • Verifique novamente se o arquivo zip abre (descompacta).