Autor:
Joan Hall
Data De Criação:
26 Fevereiro 2021
Data De Atualização:
26 Junho 2024
![#01 - Como ser um organizador de eventos de sucesso](https://i.ytimg.com/vi/WK86pJdoNtc/hqdefault.jpg)
Contente
Uma feira de empregos é uma oportunidade única de colaboração que reúne muitos empregadores e candidatos a emprego, geralmente por apenas um dia. As feiras de empregos ajudam os expositores a encontrar empregos rapidamente e ajudam as empresas a recrutar pessoal e resolver o problema do emprego na sociedade. Para realizar uma feira de empregos de sucesso, você precisa atender às solicitações dos candidatos a empregos e das empresas em busca de pessoal.
Passos
Método 1 de 3: planejamento
1 Forme um comitê ou grupo de pessoas que serão responsáveis pelo planejamento da feira com funções claramente designadas.
- Dependendo do porte da feira, uma ou mais pessoas deverão se responsabilizar pelas seguintes áreas: marketing, logística, voluntários ou staff do evento, secretaria e funções administrativas. Pode ser necessária a nomeação de um ou dois coordenadores da feira.
2 Agende a data e hora da feira com pelo menos 4 meses de antecedência. Planeje seu orçamento, incluindo fundos de aluguel e publicidade.
3 Encontre um local para a feira e reserve. Faça uma planta baixa detalhada, aloque espaço para estandes de empresas, mesas de registro e assim por diante.
4 Convide empresas para participar da feira. Tente atrair empresas com vagas em aberto de diferentes setores, para que possa atingir um amplo segmento de candidatos a emprego. Após receber a confirmação de participação, verifique com os representantes da empresa se precisam de algum equipamento especial para o evento.
5 Distribua materiais promocionais. Distribua panfletos perto de faculdades e universidades, bem como em lugares lotados - cafés, bibliotecas, lojas. Você pode colocar anúncios em jornais locais e regionais e revistas de negócios. Combine com a mídia sobre a cobertura do evento.
6 Elabore um pacote profissional que todo candidato a emprego receberá quando chegar à feira. As informações devem incluir um mapa do evento e uma lista das empresas representadas.
7 Organize estandes da empresa. Você pode providenciar uma sala ou uma área de entrevista exclusiva.
8 Publique uma lista de empregos e um mapa dos quiosques da empresa na entrada e nas principais áreas do evento.
9 Prepare placas de identificação e sinais.
Método 2 de 3: Hospedar uma feira
1 Coloque voluntários em locais estratégicos durante todo o evento para responder a perguntas. Também é imperativo colocar funcionários nas entradas e saídas. Verifique com os representantes dos empregadores periodicamente se eles precisam de alguma coisa, caso não possam sair do quiosque.
2 Faça vídeos e fotos do evento para usar como material promocional no próximo ano.
3 Na saída, entreviste os candidatos para obter um feedback completo.
Método 3 de 3: depois da feira
1 Conte o número de visitantes e analise as pesquisas com candidatos a emprego.
2 Cerca de uma semana após a feira, envie cartas de agradecimento aos empregadores e anexe um questionário para obter feedback.
3 Compartilhe seu sucesso em seu site e na mídia local.
4 Reúna-se pela última vez com sua equipe para discutir o que deu certo e o que poderia ser feito melhor da próxima vez.
5 Anote suas ideias e novas técnicas, bem como um relatório final, para que você tenha as informações de que precisa ao planejar sua próxima feira de empregos.