Contente

• Passos
• Parte 1 de 3: como começar o dia
• Parte 2 de 3: como ser produtivo no trabalho ou na escola
• Parte 3 de 3: seja produtivo em casa
• Pontas

Se você tem uma agenda muito ocupada, é provável que você se esforce para ser o mais produtivo possível a cada dia. Quando há tanto para fazer, sua cabeça pode ficar tonta. Para tornar produtivo todos os dias que você passa, você precisa desenvolver suas habilidades organizacionais, bem como a habilidade de gerenciamento do tempo (gerenciamento eficaz do tempo). Por exemplo, você pode começar o dia com um café da manhã saudável, um copo de água limpa e exercícios matinais.Essa rotina o manterá com energia e energia antes de ir para a escola ou para o trabalho. Priorize suas tarefas e classifique-as de acordo com o grau de importância. Para não se cansar ou "esgotar" do trabalho, é importante fazer pausas de vez em quando. Em casa, concentre-se em colocar seus pensamentos nos eixos e planejar o dia seguinte. Certifique-se de fazer algo para que sua alma relaxe e distraia. Cuidar de si mesmo é muito importante para manter uma alta produtividade no trabalho.

Passos

Parte 1 de 3: como começar o dia

1. 1 Comece a se preparar na noite anterior. Se você deseja ter um dia produtivo, precisa se planejar com antecedência. Antes de ir para a cama, faça uma lista de tarefas para o dia seguinte. É importante fazer uma lista realista das coisas importantes que podem ser feitas. Se houver muitas tarefas nesta lista, você preferirá sucumbir ao estresse do que passar um dia produtivo. Portanto, é melhor planejar 3-5 coisas importantes para o dia.
   • Se as tarefas forem realmente globais e complexas, você pode reduzir o número de tais tarefas. Por exemplo, se você precisar preencher um relatório de trabalho, é provável que precise listar mais algumas etapas menores. Você pode enquadrar essa meta global assim: “Concluir o relatório até o final do dia” e, a seguir, listar as etapas que você precisará realizar para atingir essa meta.
   • Se você ainda não tem coisas grandes e importantes para fazer, pode adicionar 4-5 pequenas tarefas à sua lista de tarefas. Por exemplo, você pode escrever isto: "Responda ao e-mail para Sasha, reescreva o comunicado à imprensa, verifique se há erros no artigo do site, ligue de volta para Kolya."
   • Lembre-se de que você pode fazer mais. Afinal, se você se esforçar e se empenhar pela produtividade, é provável que consiga completar todas as tarefas da lista. Ao compilar esta lista, a principal tarefa é destacar o que necessariamente deve ser feito no final do dia, independentemente das circunstâncias. Escrever suas metas e objetivos para o dia ajuda a priorizar.
2. 2 Beba um copo de água com limão. O suco de limão pela manhã energiza e revigora, o que pode aumentar a produtividade ao longo do dia. De manhã, assim que acordar, beba um copo d'água com suco de limão espremido. Você não deve beber suco de limão concentrado porque ele tem um efeito negativo sobre os dentes. É uma boa idéia colocar um copo de água com suco de limão espremido na geladeira à noite antes de ir para a cama.
   • Para obter melhores resultados, recomenda-se beber água com suco de limão com o estômago vazio.
   • Depois disso, você precisa esperar 15-30 minutos e só então começar o café da manhã.
3. 3 Fique à vontade para conferir as novidades nas redes sociais. VKontakte, Twitter e outras redes sociais apenas diminuem sua concentração. Portanto, não é recomendável ligar o telefone e verificar as redes sociais logo pela manhã. Em vez disso, tente se concentrar e canalizar sua energia na direção certa.
   • Relaxe - comece o dia positivo. As redes sociais costumam causar em nós uma tempestade de emoções e experiências diferentes, o que às vezes nos deixa irritados pela manhã. Em vez disso, reserve um tempo para se alongar ou meditar, observe os pássaros ou ouça sua música favorita.
   • Reserve um tempo específico para visitar as redes sociais. Por exemplo, você pode prometer a si mesmo que não entrará no aplicativo VKontakte antes do café da manhã.
   • Se isso se tornou um problema sério para você, pode até mesmo bloquear o acesso a sites de terceiros e remover aplicativos que o distraem em seu smartphone.
4. 4 Tomar café da manhã. Um bom café da manhã farto é essencial para um dia bem sucedido e produtivo. Não é à toa que o café da manhã é considerado a refeição mais importante do dia. Um café da manhã saudável e farto melhora o humor, energiza e geralmente aumenta a produtividade.
   • Faça um café da manhã normal e saudável. Não exagere em alimentos de conveniência ou lanches rápidos açucarados, como donuts.
   • Aveia, iogurte, frutas e ovos são ótimas opções para um delicioso e farto café da manhã.
   • Se você estiver com pressa, pode fazer um lanche no caminho para o trabalho ou escola. Mesmo uma simples banana que você pode comer na estrada pode ajudar a aumentar a produtividade.
5. 5 Faça exercícios antes do trabalho. O exercício pode ajudar a melhorar o humor e reduzir os níveis de estresse. Além disso, a atividade física recarrega e dá força. Acorde um pouco mais cedo para ter tempo de fazer alguns exercícios leves antes do trabalho ou estudo.
   • Você não precisa fazer um treino completo. Mesmo um aquecimento suave de 10 minutos ajudará a melhorar seu bem-estar geral.
   • Você pode caminhar por 10 minutos, fazer alguns exercícios cardiovasculares direto na sua cozinha e, se você gosta de ioga ou Pilates, encontre um conjunto de exercícios básicos online por cerca de 10 minutos.

Parte 2 de 3: como ser produtivo no trabalho ou na escola

1. 1 Elimine distrações. Um dia verdadeiramente produtivo começa com o mínimo de distrações possível. Quando for para o trabalho ou escola, desligue todos os gadgets com antecedência e remova todos os itens que o confundam. Você quer se concentrar em seu trabalho e não em outras pequenas coisas.
   • Se você estiver trabalhando em um computador, feche todas as guias estranhas do navegador e todos os aplicativos que distraem sua atenção. Saia de suas contas de mídia social. Feche as guias de sites estranhos à medida que explora novos artigos. Se você tiver um programa não relacionado em execução em segundo plano, feche-o.
   • Remova distrações desnecessárias de sua área de trabalho. Se houver um livro interessante sobre a mesa que você comprou para ler nas horas vagas, deixe-o de lado. E também deixe de lado todos os gadgets - seu telefone e tablet - que roubam seu tempo e energia.
2. 2 Sabe dizer não a pedidos cujo cumprimento não se enquadre nos seus planos e não corresponda às suas prioridades. Não há nada de errado em recusar, especialmente se você tiver um dia realmente difícil e as pessoas lhe pedirem para fazer algo para o qual você não tem força nem tempo. Se uma pessoa lhe pedir um favor que não se encaixa em sua rotina diária e em suas prioridades, diga a ela que você não pode ajudá-la.
   • Por exemplo, você pode dizer: “Não vou conseguir, hoje cada minuto é planejado e eu simplesmente não terei tempo para atividades estranhas”, ou então: “Não, sinto muito. Eu não posso te ajudar hoje. "
3. 3 Organize seu local de trabalho. É improvável que alguém consiga trabalhar de forma produtiva em uma atmosfera caótica. Antes de começar, reserve alguns minutos para limpar a bagunça. Basta dobrar ou distribuir documentos e papéis sobre a mesa ou jogar fora os desnecessários. Se a mesa estiver empoeirada ou suja, limpe-a rapidamente. Se você manchar qualquer lixo em seu escritório, como uma garrafa de refrigerante ou papel de bala, jogue-o na lixeira. Um local de trabalho limpo, organizado e organizado desempenha um grande papel no aumento da produtividade.
   • Classifique papéis e documentos. Por exemplo, aqueles documentos que precisam ser verificados ou concluídos podem ser colocados em uma pilha, e aqueles que não requerem revisão - em outra.
   • Organize seu material de escritório. Coloque todos os suprimentos básicos que você usa (grampeador, tesoura, canetas) na gaveta de sua mesa.
4. 4 Tente se concentrar em apenas uma coisa. Enquanto estiver trabalhando em uma tarefa, tente concentrar toda a sua atenção apenas nela. Ao trabalhar, por exemplo, em um relatório, você não deve pensar em como chegará em casa. Até que você termine de trabalhar em uma tarefa específica, não pense na próxima. Ao se concentrar em um único objetivo, você pode ser mais produtivo, pois seu foco está na tarefa em mãos.
   • A multitarefa geralmente não é o melhor para a produtividade. Você passará muito mais tempo tentando fazer três coisas com qualidade do que se fizesse cada uma dessas tarefas separadamente.
   • Em vez de pular de uma tarefa para a próxima, escolha uma e termine-a, depois vá para a próxima. Enquanto estiver trabalhando em uma tarefa, não se distraia com o telefone ou verifique seu e-mail.
5. 5 Lide com a tarefa mais importante primeiro. Se assuntos difíceis e importantes não o deixam esperando - aceite este desafio e termine com eles primeiro. Assim, você não precisa mandar coisas realmente importantes para segundo plano e deixá-las para amanhã. Além disso, após completar uma tarefa grande e importante, você se sentirá mais relaxado e satisfeito, pois poderá dedicar o resto do dia a tarefas mais fáceis e que trarão menos estresse. Essa abordagem o ajudará a aumentar sua produtividade.
   • Volte para a lista de tarefas que você fez na noite anterior. Que coisas importantes (deve haver de 3 a 5) você absolutamente precisa fazer antes do anoitecer? Comece com um deles.
   • Digamos que você esteja muito preocupado em enviar um e-mail a um cliente importante. Em vez de adiar até o último minuto e se preocupar com isso o dia todo, acabe logo de manhã.
6. 6 Faça pausas ao longo do dia e recompense-se por seus sucessos. Uma parte importante de ser produtivo é dar a si mesmo a oportunidade de relaxar de vez em quando. Se você não fizer pausas, ficará cansado e “esgotado” rapidamente antes do final do dia de trabalho. Enquanto trabalha, controle o tempo e dê prazer a si mesmo com pequenos intervalos a cada 15-30 minutos.
   • Você pode se deliciar com pequenas recompensas por seus esforços. Você provavelmente trabalhará mais e de forma mais produtiva se souber que a próxima tarefa ou tarefa lhe trará uma recompensa agradável. Por exemplo, você pode se presentear com um pedacinho de uma guloseima depois de terminar de escrever sua redação. E depois de traçar um plano de apresentação, você pode ir para as redes sociais por 5 minutos.

Parte 3 de 3: seja produtivo em casa

1. 1 Analise como foi o seu dia. Ao chegar em casa, reserve um tempo para simplesmente refletir sobre o seu dia. Não pule direto para a próxima tarefa - essa abordagem só trará estresse e frustração. Melhor sentar em silêncio e analisar como foi o seu dia.
   • Pense em todos os casos que você conseguiu resolver. Dê a si mesmo a oportunidade de sentir orgulho do trabalho concluído. Parabenize-se pela conclusão bem-sucedida de tarefas específicas. Por exemplo, você pode dizer a si mesmo: "Estou muito feliz por ter feito um discurso na reunião de hoje."
   • E então se perdoe por qualquer coisa que você fez de errado hoje. Lembre-se de que todos estão errados, aceite o fato de que nenhum de nós é perfeito, que erros e erros são uma parte natural de nossa vida. Por exemplo, diga a si mesmo: “Sim, eu sei que houve um erro de digitação naquela carta, mas não há nada com que se preocupar - cada um de nós comete erros de vez em quando”.
2. 2 Prepare suas roupas para o dia seguinte. É uma boa ideia fazer as malas com antecedência e preparar suas roupas para a manhã seguinte. Apenas à noite, antes de dormir, pense no que você vai vestir no dia seguinte para o trabalho ou a escola. Prepare essas roupas e pendure-as ao lado de sua cama. Assim, você não precisa perder tempo pela manhã escolhendo o que vestir e não sairá de sua rotina matinal habitual.
3. 3 Organize-se. Fazer uma pequena limpeza diária ajuda você a se sentir mais confortável e produtivo em casa.Além disso, um ambiente limpo e organizado ajuda a mantê-lo focado nos negócios e, por último, mas não menos importante, a limpeza regular realmente economiza tempo! Reserve um tempo para arrumar tudo todos os dias, para não ter que passar horas nos finais de semana fazendo uma chata limpeza de primavera.
   • Se houver algum negócio que suas mãos não possam alcançar, comece com ele. Depois de sentir que o principal obstáculo foi removido, você será inspirado a fazer o resto das tarefas domésticas.
   • Você pode dividir as tarefas domésticas em vários dias da semana. Por exemplo, você pode lavar sua roupa às segundas-feiras, lavar a louça às terças-feiras, pagar suas contas às quartas-feiras e assim por diante.
4. 4 Reserve tempo para hobbies que o ajudem a relaxar. É impossível girar constantemente como um esquilo em uma roda. É importante fazer uma pausa todas as noites, para dedicar um tempo a você e aos seus interesses. Antes de ir para a cama, faça algo que o ajude a relaxar e se recuperar. Você pode ler um livro, tomar um banho quente ou apenas assistir a um filme. Tudo isso ajuda a relaxar e evita o esgotamento, o que sem dúvida reduz a produtividade.
5. 5 Antes de dormir, faça uma lista de tarefas para o dia seguinte. Sim, você precisa fazer uma lista de tarefas novamente! Você quer tornar o dia seguinte o mais produtivo possível, não é? Certifique-se de anotar 3 a 5 coisas importantes para fazer antes de amanhã à noite.

Pontas

• Faça as coisas em ordem de prioridade para que os assuntos mais importantes e urgentes estejam em primeiro lugar. Isso permitirá que você lide com quaisquer problemas de emergência que possam surgir durante o dia, sem interromper sua rotina diária planejada.
• Esteja preparado para se adaptar às suas circunstâncias. Os planos podem mudar de tempos em tempos, e isso é completamente normal.
• Tente arrumar sua cama todas as manhãs. Concluir uma pequena tarefa depois de acordar demonstrou estimular o cérebro e permitir que você tenha um dia mais produtivo.