Como cortar texto no Excel

Contente

Passos
Método 1 de 3: Cortar texto usando ESQUERDA e DIREITA (inglês ESQUERDA e DIREITA)
Método 2 de 3: Cortar texto usando MID (MID em inglês)
Método 3 de 3: dividindo o texto em várias colunas
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Este artigo ensinará como cortar texto no Microsoft Excel. Para fazer isso, primeiro você precisa inserir os dados completos e não truncados no Excel.

Passos

Método 1 de 3: Cortar texto usando ESQUERDA e DIREITA (inglês ESQUERDA e DIREITA)

1 Inicie o Microsoft Excel. Se você já criou um documento com dados que requerem processamento, clique duas vezes nele para abri-lo. Caso contrário, você precisa iniciar o Microsoft Excel para criar uma nova pasta de trabalho e inserir dados nela.
2 Selecione a célula na qual o texto reduzido deve ser exibido. Isso deve ser feito quando você já inseriu dados brutos na pasta de trabalho.
- Observe que a célula selecionada deve ser diferente da célula que contém o texto completo.
3 Insira a fórmula ESQUERDA ou DIREITA na célula destacada. O princípio de funcionamento das fórmulas ESQUERDA e DIREITA é o mesmo, apesar do fato de ESQUERDA refletir um determinado número de caracteres desde o início do texto de uma dada célula, e DIREITA - de seu final. A fórmula que você inserir deve ser semelhante a esta: "= ESQUERDA (endereço da célula com texto; número de caracteres a serem exibidos)". Você não precisa inserir aspas. Abaixo estão alguns exemplos de uso das funções mencionadas.
- Fórmula = ESQUERDA (A3,6) irá mostrar os primeiros seis caracteres do texto da célula A3. Se a célula original contiver a frase "gatos são melhores", a frase truncada "gatos" aparecerá na célula com a fórmula.
- Fórmula = DIREITO (B2,5) irá mostrar os últimos cinco caracteres do texto da célula B2. Se a célula B2 contiver a frase "Eu amo o wikiHow", o texto truncado "kiHow" aparecerá na célula com a fórmula.
- Lembre-se de que os espaços no texto também contam como caracteres.
4 Quando terminar de inserir os parâmetros da fórmula, pressione a tecla Enter no teclado. A célula da fórmula refletirá automaticamente o texto recortado.

Método 2 de 3: Cortar texto usando MID (MID em inglês)

1 Selecione a célula onde deseja que o texto recortado apareça. Esta célula deve ser diferente da célula que contém o texto processado.
- Se você ainda não inseriu os dados para processamento, isso deve ser feito primeiro.
2 Insira a fórmula MID na célula destacada. A função MID permite que você extraia texto do meio de uma linha. A fórmula inserida deve ter a seguinte aparência: "= PSTR (endereço da célula com o texto, o número ordinal do caractere inicial do texto extraído, o número de caracteres a serem extraídos)". Você não precisa inserir aspas. Abaixo estão alguns exemplos.
- Fórmula = MID (A1; 3; 3) reflete três caracteres da célula A1, o primeiro dos quais ocupa a terceira posição do início do texto completo. Se a célula A1 contiver a frase "carro de corrida", o texto abreviado "noite" aparecerá na célula com a fórmula.
- Da mesma forma, a fórmula = MID (B3,4,8) reflete oito caracteres da célula B3, começando na quarta posição do início do texto. Se a célula B3 contiver a frase "bananas não são pessoas", o texto abreviado "qualquer - não" aparecerá na célula com a fórmula.
3 Quando terminar de inserir os parâmetros da fórmula, pressione a tecla Enter no teclado. A célula da fórmula refletirá automaticamente o texto recortado.

Método 3 de 3: dividindo o texto em várias colunas

1 Selecione a célula com o texto que deseja dividir. Deve conter mais caracteres de texto do que espaços.
2 Clique na guia Dados. Ele está localizado na parte superior da barra de ferramentas.
3 Clique no botão Texto por colunas. Este botão está localizado na barra de ferramentas em um grupo de botões chamados Ferramentas de Dados.
- Usando a funcionalidade deste botão, você pode dividir o conteúdo de uma célula do Excel em várias colunas separadas.
4 Na janela de configurações que aparece, ative a opção de largura fixa. Depois de clicar no botão Texto por colunas na etapa anterior, uma janela de configurações com o nome "Assistente de texto (análise) - etapa 1 de 3" será aberta. Na janela você poderá escolher uma das duas opções: "delimitado" ou "largura fixa".A opção "delimitado" significa que o texto será delimitado por espaços ou vírgulas. Essa opção geralmente é útil ao processar dados importados de outros aplicativos e bancos de dados. A opção "largura fixa" permite criar colunas a partir do texto com um número especificado de caracteres de texto.
5 Clique em "Avançar. Será apresentada a você uma descrição de três possíveis cursos de ação. Para inserir o final de uma linha de texto, clique na posição desejada. Para remover o final de uma linha, clique duas vezes na linha divisória. Para mover o final de uma linha, clique na linha divisória e arraste-a para o local desejado.
6 Clique em Avançar novamente. Nesta janela, você também terá várias opções para escolher o formato dos dados da coluna: "geral", "texto", "data" e "pular coluna". Basta pular esta página, a menos que você queira alterar intencionalmente o formato original dos seus dados.
7 Clique no botão Concluir. O texto original agora será dividido em duas ou mais células separadas.