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• Passos
• Adendo
• Atenção

Você precisa de uma carta de recomendação de um professor / instrutor para se candidatar a uma bolsa de estudos, pós-graduação ou para se candidatar a um emprego? Se possível, é melhor perguntar diretamente. Assim, você poderá explicar por que precisa de sua carta de apresentação e sugerir o que deseja que ela inclua em seu corpo. No entanto, se você estiver redigindo uma oferta por e-mail em inglês, siga estas etapas para ser educado, oferecer alta eficiência e obter a melhor carta de apresentação possível.

Passos

Método 1 de 1: redija seu e-mail

1. 

   Prepare o e-mail de solicitação em breve. Envie um e-mail ao professor pelo menos 5-6 semanas antes da data de sua recomendação. Mesmo o mais rápido possível, se você tiver tempo. Não espere até que a água alcance seus pés para pular. Os professores estão sempre ocupados e você não quer que eles se apressem em escrever sua recomendação, você deve dar-lhes tempo para redigir.

2. 

   
   
   Escolha uma pessoa adequada. Antes de escolher um professor para se candidatar a uma recomendação, pergunte-se:
   
   
   • Esse gosto sabe meu nome?
   • Já falei com esse professor antes da escola?
   • Eu tirei 'B' ou mais na classe deles?
   • Eu fiz mais de uma aula com aquele instrutor?
   Você precisa escolher alguém que possa escrever uma carta que inclua suas características ou realizações pessoais, em vez de "ambigüidade geral". Quanto mais "sim" a essas perguntas, mais sábia será sua escolha.

3. 

   
   
   Respeite adequadamente na carta. Mesmo que seja um e-mail, você quer que tenha uma boa aparência. Se você e seu professor são conhecidos (em particular, o professor pede para você chamá-los pelo seu primeiro nome e você sempre os chama assim), abra a carta com o primeiro nome dessa pessoa. Se não, use um título apropriado. Digamos que estejamos escrevendo uma carta ao Dr. Jones, professor de Arqueologia. O Dr. Jones não é próximo o suficiente de você para chamá-lo pelo nome, então você começará com "Caro Dr. Jones", seguido por uma vírgula ou dois pontos.

4. 

   
   
   Defina o assunto como "Recomendação para". Você sempre deve adicionar assunto ao e-mail. Isso torna mais fácil para o professor saber exatamente do que se trata o e-mail e encontrá-lo mais facilmente mais tarde.

5. 

   Comece com o primeiro parágrafo, declarando seus desejos. “Estou escrevendo esta carta porque quero pedir ao professor / professor que me escreva uma carta de recomendação”. Não os faça adivinhar, na próxima seção apresente as informações:
   
   
   • Seu nome
   • Curso
   • Faculdade
   • Uma ou mais aulas que você fez com este professor, os tempos e as notas que você obteve
   • Por que você precisa de uma carta de apresentação (para o que você está se inscrevendo)
   • Quando é o prazo manda a carta

6. 

   Esboço de seu relacionamento com o professor. No próximo parágrafo, mostre por que você é especial para eles. Fale um pouco sobre você e por que está interessado em bolsas de estudo, programas de pós-graduação ou empregos para os quais precisa de uma recomendação.
   • Não dê razões pragmáticas como "Quero trabalhar aqui porque eles oferecem o salário mais alto" ou "Quero ir para esta escola porque o certificado deles será muito valioso em arquivo".
   • Seja profissional e diga algo como: "Quero me inscrever neste museu porque estou muito interessado no departamento de artefatos tribais."
   • O seu professor tem alguma afiliação especial com esta empresa ou local de trabalho? Ou se for uma escola, ele é ex-aluno? Se for esse o caso, não se esqueça de mencionar. “Eu sei que alguns dos artefatos em exibição foram coletados por você durante uma viagem à Amazônia. Eu realmente espero ser aceito no departamento de artefatos para ter a chance de interagir com uma coleção. Episódio tão completo ".
   • Se suas escolhas forem de alguma forma influenciadas por uma experiência com o professor, inclua: "Nunca tive a intenção de fazer pesquisas até assistir a uma aula de arqueologia sobre americanos. Isso me motivou a fazer um programa no verão e agora estou realmente ansioso para poder fazer uma pesquisa de pós-graduação em profundidade. No entanto, você não deve impor esse link se não for verdadeiro.

7. 

   Use o terceiro parágrafo como uma oportunidade para sugerir o que você deseja que seu professor diga sobre você. Você deve enfatizar em cada palavra com o instrutor detalhes importantes. Certamente você gostaria que sua carta de recomendação contivesse informações sobre você que seu professor pode não perceber. Existem algumas maneiras sutis de lembrar:
   • “Acredito que tanto pela nossa conversa quanto pela minha atitude acadêmica nas aulas, vocês também podem ver minha paixão pela arqueologia. Vou terminar minha graduação em Arqueologia em junho. este ano. Fui aprendiz no museu sob a direção do Dr. Marcus Brody, acho que você o conhece. Também tenho experiência geral em triagem de itens por meio de estágio.
   • “Os documentos de referência que anexei mostram a minha capacidade acadêmica, mas você é o único que pode ver o quanto tentei na minha tese de graduação e as dificuldades que encontrei. Se possível, espero que você fale sobre como eu supero o estresse e lido com o fracasso, porque essas são as qualidades que o comitê de seleção quer ver. "

8. 

   Dê detalhes. Para onde será enviada a carta de recomendação? Quando você precisa? Existe um formulário que o professor precisa preencher? Se houver alguma coisa que eles precisem, como formulário de recomendação, currículo e tese de admissão, entre outros, anexe ao e-mail. Você precisa fornecer informações específicas e claras.
   • Você deve enfatizar se o professor precisa preparar uma nota manuscrita ou assistir ao e-mail. Hoje, muitas escolas e programas usam plataformas de encaminhamento eletrônico, portanto, lembre seu professor de aguardar um e-mail do programa de sua escolha para obter as informações de que precisa.
   • É uma boa ideia reunir seu currículo, as redações que você escreveu no vestibular (se estiver se inscrevendo em um programa de pós-graduação intensivo) e os detalhes sobre como enviá-lo. carta de recomendação (incluindo todas as informações de contato) com seu e-mail. Envie-os todos como anexos.

9. 

   Por fim, encerre deixando seu professor saber como você acompanhará seu progresso. "Esta semana, colocarei um envelope selado e endereçado em sua caixa de correio. Também enviarei um e-mail de lembrete uma semana antes do prazo de entrega da recomendação. Muito obrigado. " ou "Preciso de uma carta de recomendação enviada em 3 de agosto. Se você puder ajudar, por favor, me avise, sempre fico feliz em ir ao seu escritório para receber cartas a qualquer momento."
   • Crie todas as condições favoráveis ​​para os professores. Você está pedindo ao professor para colocar seu trabalho de lado e escrever uma carta para você (o professor nunca é pago para fazer isso). Portanto, não os obrigue a enviar a carta e pagar a postagem em seu nome. Você deseja minimizar a perturbação dos outros, então faça o que você pode (e deve) fazer em vez de pedir ao professor. Assim, você também pode ter certeza de que a mensagem foi enviada.
   • Se o seu professor se oferecer para lhe enviar um favor, deixe que eles o façam. Se esse professor freqüentemente esquece pequenas coisas como anexar arquivos a e-mails ou categorizar exames, então você deve dizer que precisa (ou deseja) enviar sua carta de recomendação com outros artigos ou documentos. Assim, você terá a certeza de ter a carta em mãos.

10. 

    Obrigado, quer os professores escrevam para você ou não. “Obrigado, professor, pelo seu tempo e consideração. Além disso, quero agradecer-lhe pelo tempo que estudei sob sua tutela. Eu era realmente fascinado pela Arqueologia. 101 e não sei como descrever sua paixão pela aula ".
    • Se o instrutor for muito especial, você pode comemorar mais. "Vou trazer o que aprendi para aplicar ao meu trabalho. Sua orientação realmente tem um impacto positivo em minha vida e não sei como agradecer o suficiente."

11. 

    Siga as promessas, como envio de documentos necessários e lembretes por e-mail. Ligue para o professor se não obtiver resposta por pelo menos uma ou duas semanas. Se você sentir que precisa, você deve ligar, não deixe nada inadimplente. Primeiro, veja se o instrutor recebeu seu e-mail. Se não, esteja preparado para perguntar pessoalmente.

12. 

    Responsável por verificar o lado do programa de bolsa de estudos, escola de graduação ou possível empregador antes do prazo. Certifique-se de que sua indicação foi recebida. Caso contrário, envie um e-mail breve e educado para lembrar o instrutor e se oferecer para pagar pelo serviço de correio expresso.
    • Tente ser o mais educado possível. Os professores são inerentemente muito ocupados, então você não é afirmado negativamente. Você deve dizer: "Prezado Dr. Jones. Sei que eles ainda não receberam sua recomendação. O prazo para envio está se aproximando, portanto, se nada for inconveniente, gostaria de pagar as taxas de tradução. serviço de entrega expressa ".

13. 

    Obrigado novamente. Envie uma nota de agradecimento ao professor após receber a recomendação. Assim que tiver sua carta de recomendação em mãos, você deve enviar ao seu instrutor uma carta de agradecimento manuscrita por correio (não envie e-mail). Isso não é apenas uma questão de cortesia, mas também pode beneficiá-lo no futuro. Talvez você precise de outra carta em outro momento ou, se estiver trabalhando na mesma área, seu professor pode ajudá-lo em algum momento. Se a carta fizer um bom trabalho e você conseguir o cargo que deseja, ligue para o professor para receber as boas notícias! propaganda

Adendo

• Anexe o seu currículo ou currículo a um e-mail e mencione na carta que você incluiu quaisquer referências.
• Sempre leia seu e-mail antes de enviá-lo. Certifique-se de que não haja erros ortográficos ou gramaticais. Se você não estiver muito confiante, pode pedir a alguém para ajudá-lo.
• Evite a pressa enviando um e-mail de lembrete cerca de uma ou duas semanas antes do prazo e dizendo ao seu professor que o prazo está chegando.
• Se você precisar de uma carta de recomendação com pressa, escreva um pequeno e-mail perguntando se o professor tem tempo para ajudá-lo e explicar a situação. Se você receber uma resposta positiva, pode escrever um segundo e-mail com mais detalhes.
• Seja sempre grato àqueles que o ajudaram e estão prontos para responder. Por exemplo, se você conseguir um emprego em um museu e estiver abrindo um estágio de verão para um aluno, você deve ligar para o Dr. Jones para que ele possa contar ao seu aluno sobre o estágio.
• Preencha as seções do formulário que deseja que o professor use com uma caneta ou esferográfica preta (se disponível).
• Embora este artigo mostre como obter uma carta de apresentação, o que você realmente precisa é de uma carta de recomendação perfeita. Leia como obter uma ótima carta de apresentação.
• Se possível, peça ao seu professor para recomendá-lo pessoalmente. Isso geralmente será mais pessoal e educado.

Atenção

• Alguns professores podem achar desconfortável receber e-mails ao escrever cartas de recomendação. Visite a sala do professor, marque uma reunião ou ligue para eles para mostrar que você está disposto a gastar mais tempo e esforço do que apenas escrevendo um e-mail.
• Lembre-se de que isso é opcional. Foi preciso muita dedicação aos professores para construir sua reputação. Cada vez que escrevem uma carta de apresentação, estão colocando sua credibilidade nela. Em geral, os professores só escrevem cartas de recomendação para alunos em quem realmente confiam.
• Nunca liste referências sem seu consentimento. Isso é óbvio, mesmo que você tenha trabalhado muito com essas pessoas e esteja certo de que elas escreverão sua carta de recomendação.
• NÃO peça para ler uma cópia da carta antes de enviá-la. Isso não é permitido, pois a carta de recomendação é a avaliação honesta do professor, sem ter que explicá-la aos seus alunos. Se você está preocupado com o fato de o professor não ter nada de realmente bom a dizer, pergunte se ele tem impressões e informações suficientes para escrever uma carta de recomendação benéfica.
• Se seu professor lhe der uma sugestão (como enviar um e-mail antes de completar sua recomendação) de que sua recomendação não será tão promissora quanto você esperava, agradeça-o por Considere e diga que encontrou outra certificadora.