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• Passos
• Adendo
• Atenção

Em geral, é fácil calcular o salário de um funcionário; Normalmente, você só precisa determinar a taxa do período de pagamento regular em que o funcionário trabalhou e pagar a quantia adequada. Tanto o método de pagamento diário quanto o método de% da folha de pagamento estão em conformidade com a legislação federal dos Estados Unidos. O resultado seria o mesmo se os trabalhadores recebessem salários semanais, e freqüentemente muito próximos se os trabalhadores fossem pagos mensalmente.

Passos

Método 1 de 2: método de pagamento diário

1. 

   Determine o salário anual antes de impostos. Comece com o salário anual oficial do funcionário. O imposto não está incluído nesta etapa; Eles serão deduzidos no final desta seção.

2. 

   
   
   Divida o salário anual pelo número de semanas de trabalho no ano. Este é o valor que os funcionários recebem em 1 semana. Use o salário anual antes de impostos e deduções.
   • Para funcionários que trabalham o ano todo, o tempo de trabalho é de 52 semanas.
   • Por exemplo, um funcionário ganha $ 30.000 por ano; os ganhos por semana seriam 30.000 ÷ 52 = 576,92 dólares.

3. 

   
   
   Divida o salário semanal pelo número de dias úteis da semana. Este é o salário diário, ou ganho diário do funcionário.
   • Continuando o exemplo acima, o funcionário com salário semanal de 576,92 trabalhava 5 dias por semana. O salário diário dessa pessoa é 576,92 ÷ 5 = $ 115,38. "

4. 

   Multiplique o resultado acima pelo número de dias úteis. Calcule o número de dias de trabalho do funcionário no período de pagamento para o qual você está rateando. Multiplique-os pelos salários diários que você calculou acima.
   • Em nosso exemplo, se o funcionário trabalhou por 3 dias no período rateado, seu salário é 115,38 x 3 = $ 346,14.

5. 

   
   
   Dedução fiscal normal. Não se esqueça de que os pagamentos de salários rateados são calculados como salários normais. Isso significa que você precisará subtrair a porcentagem de seus ganhos para seus impostos, como um salário normal. Se o empregado tiver uma conta de aposentadoria ou outra dedução especial, essas deduções também contam.
   • Se você trabalha nos EUA, consulte nosso artigo sobre retenção federal na fonte para obter mais informações. Impostos estaduais adicionais também podem ser aplicados.

6. 

   A compensação para o ex-funcionário durante a licença não é usada. Se o funcionário deixar a empresa por motivo de férias ou licença médica, o empregador ainda é obrigado por lei a pagar ao funcionário por esse período. Use a mesma metodologia para calcular o valor devido por dia.
   • Se a trabalhadora no exemplo acima tem 6 dias de folga, ela deve receber um adicional de $ 115,38 (salário diário) para cada dia, ou um total de 115,38 x 6 = $ 692,28. la.
   • Retenha o imposto sobre este valor.
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Método 2 de 2: Método percentual do período de pagamento

1. 

   Anote o salário anual do funcionário antes de impostos. Esta é a primeira etapa para saber quanto dinheiro o funcionário ganhará durante o período de trabalho. Use o salário oficial, não o valor recebido após os impostos.

2. 

   Descubra quanto dinheiro é ganho por período de pagamento. Este é o valor que o funcionário recebe a cada período de pagamento. Se você não tiver essas informações disponíveis, calcule-as com base em quanto um funcionário normalmente recebe:
   • Salário mensal → dividir o salário anual por 12
   • Duas vezes por mês → dividir por 24.
   • A cada 2 semanas → dividir por 26.
   • Semanal → dividir por 52.
   • Por exemplo, um funcionário tem uma renda de 50.000 dólares e um salário mensal de 50.000 ÷ 12 = $ 4.166,67.

3. 

   Calcule a proporção do número de dias trabalhados durante o período de pagamento. Dê uma olhada no período de pagamento específico em que você está dividido e calcule o seguinte:
   • Insira o número de dias que o funcionário trabalha (com o salário que você está calculando).
   • Divida o número de dias de trabalho nesse período de pagamento. Calcule com cuidado. Não presuma que cada período de pagamento tem o mesmo número de dias úteis.
   • Por exemplo, um funcionário trabalhou apenas 14 dias em setembro, quando normalmente trabalhava 22 dias. Sua taxa de trabalho diário será /₂₂.

4. 

   Multiplique essa proporção pelo valor que você paga em cada período. Esse cálculo dirá exatamente quanto você pagará ao funcionário.
   • Por exemplo, um funcionário que recebe $ 4.166,67 por mês, mas trabalha apenas 14 dias, em vez de 22 dias em setembro, receberá o seguinte salário dividido. 4.166,67 x /₂₂ = 2.651,52 đô.

5. 

   Dedução fiscal. Calcule qualquer imposto de renda, deduções de aposentadoria e outras deduções específicas que você normalmente cobraria desse funcionário.

6. 

   Pagamento a funcionários por licença médica e férias. Nesses casos, o empregador geralmente é obrigado a pagar em dinheiro por qualquer período de férias que o funcionário não tenha gasto legalmente. Pague aos trabalhadores o salário normal para este período usando o mesmo método pro rata acima.
   • Por exemplo, se o funcionário do exemplo acima tiver 7 licenças cumulativas pagas, ele receberá um valor adicional de 4.166,67 x /₂₂ = $ 1.325,76.
   • Essa compensação também é tributada, como os salários normais.
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Adendo

• Para trabalhadores horistas, você não precisa usar o método acima. Basta multiplicar o seu pagamento por hora pelo número de horas trabalhadas durante o período de pagamento. Os pagamentos de salários por hora aos funcionários também estão sujeitos a deduções fiscais, como de costume.
• O salário pago por horas extras também é calculado da mesma forma que os salários rateados acima.
• Não se esqueça de que muitos estados têm seu próprio conjunto de regras de imposto / imposto de renda que estão fora da lei federal. Quando os salários rateados são tributáveis, você também precisará deduzi-los para determinar o valor pago ao funcionário.

Atenção

• Nos Estados Unidos, um trabalhador assalariado só pode ser rateado em termos específicos, mais comumente quando o emprego começa ou termina no meio de um período de pagamento. Você não pode reduzir seus salários por causa das horas reduzidas.
• Os empregadores podem ter que comparecer ao tribunal com a opção de pagar quantias menores aos empregados. É melhor usar um método para todos os trabalhadores pagos proporcionalmente.