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O Microsoft Office Excel oferece uma variedade de recursos para personalizar tabelas e gráficos que contêm informações importantes. O programa também fornece maneiras eficientes de combinar e agregar dados de vários arquivos e planilhas. Os métodos comuns de consolidação no Excel incluem mesclar por local, por categoria, usando a fórmula do programa ou o recurso Tabela Dinâmica. Vamos aprender a mesclar no Excel para que suas informações apareçam na planilha mestre e possam ser consultadas sempre que você precisar fazer um relatório.

Passos

Método 1 de 4: mesclar por local na planilha do Excel

1. 

   Os dados em cada planilha precisam ser exibidos como uma lista. Certifique-se de ter excluído todas as colunas e linhas em branco com o mesmo rótulo de informação.
   • Adicione e organize cada intervalo de colunas para dividir planilhas. Nota: Os intervalos não devem ser adicionados à planilha principal que você planeja usar para consolidação.
   • Destaque e nomeie cada intervalo selecionando a guia Fórmulas, clicando na seta para baixo ao lado da opção Definir nome e selecionando Definir nome (isso pode ser diferente dependendo da versão do Exel). Em seguida, insira um nome para o intervalo no campo Nome.

2. 

   
   
   Prepare-se para mesclar os dados do Excel. Clique na célula superior esquerda onde deseja colocar os dados pós-mesclados na planilha principal.
   • Vá para a guia Dados na planilha principal e selecione o grupo de ferramentas Ferramentas de Dados. Selecione Consolidar.
   • Acesse o recurso de resumo da função de resumo no painel Função para definir a consolidação de dados.

3. 

   
   
   Insira o nome do intervalo no recurso Função de resumo. Clique em Adicionar para iniciar o processo de fusão.

4. 

   Atualize os dados mesclados. Selecione Criar links para a caixa Dados de origem se desejar atualizar automaticamente a fonte de dados. Deixe esta caixa em branco se desejar atualizar os dados após mesclar manualmente. propaganda

Método 2 de 4: determine o item para mesclar os dados do Excel

1. 

   
   
   Repita as etapas no início para configurar os dados em formato de lista. Na planilha principal, você clica na célula superior esquerda onde deseja colocar os dados após a fusão.

2. 

   Vá para o Grupo de Ferramentas de Dados. Encontre a guia Dados e clique em Consolidar. Use a função de resumo no painel Função para configurar a consolidação de dados. Dê a cada intervalo um nome e clique em Adicionar para concluir a fusão. Em seguida, repita o processo para atualizar os dados mesclados conforme descrito acima. propaganda

Método 3 de 4: use uma fórmula para consolidar dados do Excel

1. 

   Comece com a planilha principal do Excel. Digite ou copie os rótulos das linhas e colunas que deseja usar para consolidar os dados do Excel.

2. 

   Selecione a célula onde deseja mesclar os resultados. Em cada planilha, insira a fórmula que faz referência às células a serem mescladas. Na primeira célula onde deseja incluir as informações, insira uma fórmula semelhante a esta: = SUM (Departamento A! B2, Departamento B! D4, Departamento C! F8). Para consolidar todos os dados do Excel de todas as células, você insere a fórmula: = SUM (Departamento A: Departamento C! F8)

Método 4 de 4: acessar o recurso de tabela dinâmica

1. 

   Crie um relatório de tabela dinâmica. Esse recurso permite consolidar dados do Excel de vários intervalos com a capacidade de reordenar os itens conforme necessário.
   • Pressione Alt + D + P para abrir o assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico. Selecione Intervalos de consolidação múltiplos e clique em Avançar.
   • Selecione o comando “Vou criar os campos da página” e clique em Avançar.
   • Vá para a caixa de diálogo Recolher diálogo para ocultar a caixa de diálogo na planilha. Na planilha, você seleciona o intervalo de células> Expandir caixa de diálogo> Adicionar. Na opção de campo da página, digite o número 0 e clique em Avançar.
   • Selecione um local na planilha para criar o relatório de tabela dinâmica e clique em Concluir.
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Adendo

• Com a opção Tabela Dinâmica, você também pode usar o assistente para consolidar dados em uma planilha do Excel que tenha apenas uma página, várias páginas ou nenhum campo de dados.