Autor:
Robert Simon
Data De Criação:
19 Junho 2021
Data De Atualização:
1 Julho 2024
Contente
Trabalho, família, amigos, atividades de lazer e muito mais podem tornar sua vida difícil e caótica. A falta de organização torna difícil para você atingir seus objetivos. Habilidade organizacional é essencial para você gerenciar muitas de suas responsabilidades, mas dominar essa habilidade não é fácil. No entanto, se tiver sucesso, você realizará a tarefa de maneira mais eficiente e competitiva, e isso o levará a uma vida feliz e sustentável.
Passos
Método 1 de 4: Organize o pensamento
Faça uma lista de coisas a fazer. Liste as coisas que devem ser feitas hoje e risque quando terminar. Ao escrever suas listas de tarefas, você não terá o estresse de memorizá-las. Riscar itens da lista faz você se sentir mais produtivo. Escreva suas atividades concluídas para eliminá-las.
- Organize o trabalho em ordem de prioridade. Avalie a urgência e a importância de cada tarefa para ajudá-lo a priorizar a eficiência. Pense em você: "E se eu fizesse apenas uma coisa hoje?" Esta é a principal tarefa da sua lista.
- Se possível, faça uma lista para o dia seguinte e analise-a antes de dormir. Ao acordar de manhã, você tem um plano em mente.
Adicione listas aos trabalhos persistentes. Se você deseja ler um livro ou experimentar um novo restaurante, deve criar uma lista que esteja constantemente com você. Se você quiser assistir a um filme, não precisa assisti-lo hoje e, portanto, não deve ser listado diariamente. A lista ajuda continuamente a lembrá-lo de algumas coisas “extras” a fazer.- Você pode fazer listas contínuas em cadernos que sempre carrega com você ou usar um programa online como o Dropbox para fácil acesso onde quer que esteja.
Faça anotações enquanto fala com outras pessoas. Registre os detalhes da conversa com a pessoa oposta. Isso é especialmente importante ao discutir o trabalho, mas também pode ser útil ao se comunicar com amigos e familiares. Fazer anotações pode ajudá-lo a manter o controle de coisas importantes que a outra pessoa disse, uma tarefa a ser concluída sem sua expectativa ou simplesmente uma ferramenta que o lembra de bons momentos com seus entes queridos.- Você não precisa carregar um caderno o tempo todo e fazer anotações cuidadosas sobre o que os outros estão dizendo. Dedique alguns minutos para escrever o que é importante nessa conversa.
Use o planejador. O planejador do ano é extremamente útil para organizar a mentalidade. Você pode usá-lo para registrar compromissos, viagens e outras coisas importantes. Examine cada dia e faça uma lista das coisas que acontecerão a longo prazo. Por exemplo, se você planeja ter uma reunião por telefone nos próximos 6 meses, pode escrever no planejador agora para se lembrar.
Limpe a mente. Assim como quando você joga fora coisas sem importância no trabalho e em casa, você também precisa se livrar de pensamentos desnecessários dentro de seu cérebro. Experimente técnicas de meditação para se livrar de pensamentos negativos, como ansiedade e estresse. propaganda
Método 2 de 4: arranjo da casa
Jogue fora pertences desnecessários. A limpeza é o primeiro passo na arrumação da casa. Limpe gavetas e descarte itens não usados, jogue fora alimentos vencidos, limpe ou doe roupas e sapatos que você não usa há mais de um ano, limpe remédios vencidos, jogue fora ou adicionar novos produtos de higiene pessoal e todos os móveis de que realmente não precisa.
Faça uma cobertura para as coisas importantes da vida. Prepare documentos rotulados como "Seguro Automóvel", "Viagem", "Fatura", "Orçamento" e todas as outras partes ou eventos importantes em sua vida.
- Especifique cores para cada perfil. Azul para contas (gás, alimentos, roupas), Vermelho para seguros (veículo, casa, vida), etc.
- Coloque os arquivos em uma prateleira organizada.
Pendure ganchos e feche as prateleiras na parede. Aproveite os espaços horizontais em casas não utilizadas. Prenda um gancho para pendurar sua bicicleta no porão e um suporte para guardar móveis e decorações.
Invista em armários. Assim como na hora de organizar seu escritório, você deve comprar armários e cestos para guardar seus pertences. Coloque coisas do mesmo tipo em um armário e arrume espaço para os armários. Compre armários e cestas de vários tamanhos para organizar utensílios domésticos, como utensílios de cozinha, maquiagem, bichos de pelúcia, comida, sapatos e joias. propaganda
Método 3 de 4: disposição do escritório
Compre um armário. Você pode ir a uma loja de armários e comprar pelo menos dez deles em uma variedade de tamanhos para guardar canetas, papéis e outros itens grandes.
- Compre armários, cestas, gavetas de arquivos e itens que armazenam itens.
Compre uma impressora de etiquetas. Se você arruma as coisas em um armário e não sabe o que há nele, ainda é importante estar arrumado? Você deve usar uma impressora de etiquetas para nomear cada armário. Por exemplo, você pode rotular “Canetas” para canetas esferográficas, lápis e marcadores, bem como rotular “Ferramentas” para gavetas, prensas, grampos e perfuradores. .
- Rotule tudo, incluindo arquivos, gavetas e gavetas.
Prepare registros contendo informações com base em "como usá-los posteriormente". Em vez de colocar seus papéis em seu aplicativo com base em onde você os recebeu, você pode organizá-los com base em seu uso futuro. Por exemplo, se você tiver o perfil de um hotel que ficará em Hanói durante uma viagem de negócios, pode empilhar o arquivo “Hanói” e o arquivo, em vez do perfil “Hotel”.
- Faça um sub-perfil. Prepare um ficheiro de "Hotéis", mas divida-o em várias "cidades" correspondentes a cada local de negócio regular.
Faça um manuscrito ou “Índice” para o escritório. Você precisa organizar os móveis, mas não consegue se lembrar onde o item está localizado. Faça uma lista para cada caixa ou armário e o que contém para uma pesquisa rápida.
- Esta lista também o ajuda a reorganizar seus móveis na posição original após o uso.
Organize os espaços "para fazer" e "pronto" em sua mesa. Separe as duas áreas na mesa para coisas a fazer (assinar papéis, ler relatórios, etc.) e itens finalizados. Ao separar as duas seções, você não se confundirá com a pilha de papéis que estão prontos ou não.
Jogue fora coisas que você não usa. Ao organizar os móveis em caixas e armários, você também deve jogar fora itens desnecessários. Limpe móveis intocados ou abertos por um ano, itens danificados e devolva as sobras.
- Você pode destruir papéis velhos e perguntar aos colegas se precisa usar os que está prestes a jogar fora.
- Se você não pode jogar fora, você pode doar.
Arranjo de computador. Você pode organizar coisas tangíveis, mas a falta de organização limitará a produtividade e ainda fará você se sentir confuso. Crie novas pastas e salve arquivos em um local, organize seu computador de forma organizada para encontrar os itens necessários, exclua arquivos duplicados, defina títulos detalhados para o texto e remova software e texto desnecessário conjunto. propaganda
Método 4 de 4: mantenha-o arrumado
Dedique dez minutos por dia para uma limpeza rápida. Você gastou muito tempo separando as coisas, então é importante continuar assim. Todas as noites, defina um cronômetro de dez minutos para colocar os itens de volta em seus locais originais e limpar as gavetas e cestas.
Se você comprar novos itens, jogue-os fora. Antes de comprar um novo livro, você precisa dar uma olhada na estante e jogar fora os livros não lidos. Doe ou jogue fora para abrir espaço para novos livros.- Dê um passo a mais e limpe dois ou três itens antigos para deixar espaço para os novos.
Sempre tenha uma caixa de “Doação” pronta. Mantenha uma caixa vazia para colocar seus pertences na caixa de doações. Ao notar um item que não deseja mais, coloque-o imediatamente na caixa de doações.
- Se você não usa algo, mas não pode doar, jogue no lixo imediatamente.
Quando vir a gaveta aberta, feche-a. Não há necessidade de esperar até a limpeza para começar a organizar. Sempre que encontrar móveis caindo fora de sua posição original, é recomendável colocá-los no lugar. Quando você descobrir que o lixo está cheio, você deve retirá-lo imediatamente. Se papéis voarem pela sala, pegue-os e organize-os ordenadamente. Crie um hábito organizado para trazer eficiência no trabalho e na vida.
- Não gaste muito tempo fazendo tarefas. Não saia do local de trabalho para fechar gavetas. Se você estiver a caminho de uma reunião e vir uma gaveta aberta, poderá fechá-la facilmente. Se interromper o trabalho apenas para fechar a gaveta, você reduz o desempenho geral em 25%!
Aproveite a tecnologia para ajudá-lo a se manter organizado. Atualmente existem milhares de aplicativos para ajudá-lo a manter sua organização. Você pode usar aplicativos de listas como o Evernote, aplicativos de lembretes como Beep Me, software de viagens como TripIT e aplicativos que ajudam a priorizar a ordem das tarefas, como Last Time.
- Escolha quais aplicativos sincronizam com seu dispositivo para que você possa acessá-los em qualquer lugar, a qualquer hora.
