Contente

• Dar um passo
• Método 1 de 4: definir prioridades
• Método 2 de 4: lidando com clientes
• Método 3 de 4: faça mais em menos tempo
• Método 4 de 4: cuide de si mesmo
• Pontas
• Avisos

Trabalhe de maneira mais inteligente, não mais difícil, é um ditado antigo. Se você dominar esse conceito, toda a sua vida profissional se tornará mais fácil. Existem técnicas simples que você pode aplicar para realizar cada tarefa em menos etapas e evitar que fique entediado.

Dar um passo

Método 1 de 4: definir prioridades

1. Avalie tudo o que precisa ser feito. Antes de começar imediatamente, lembre-se de que o entusiasmo precisa ser temperado com sabedoria. Observe cada aspecto do trabalho e dê a si mesmo tempo suficiente para "pensar" e ter certeza de que todos os detalhes serão concluídos no prazo e com precisão.
2. Faça um plano. Seja na sua cabeça ou no papel, você precisa de um plano passo a passo que possa ser concluído na ordem certa. Você não quer repetir etapas, refazer os esforços dos outros, cometer erros ou esquecer algo.
3. Aprenda a dizer não. Evite uma programação sobrecarregada e seja realista sobre o que você pode realizar em um único dia. Às vezes, você apenas precisa reduzir suas tarefas, porque na maioria das profissões quase sempre há algo para fazer.
   • Saiba quando sair do trabalho no trabalho. Você poderia fazer mais trabalhando em casa, mas isso é exaustivo por não descansar o suficiente e colocar pressão em seus relacionamentos.
4. Declare seus objetivos. Tente evitar multitarefas ou você frequentemente fará menos enquanto seu cérebro alterna entre as tarefas. Escolha uma coisa para trabalhar e comprometa-se até que esteja concluída. Defina um limite de tempo para parar de trabalhar na tarefa e descansar.

Método 2 de 4: lidando com clientes

1. Gerencie seus clientes boa comunicação. Certifique-se de que seus clientes entendam o tempo normal de entrega de um projeto. Não se deixe influenciar quando eles dizem que é um trabalho urgente. A maioria das empresas tem mais de um cliente, mas muitos clientes esquecem que o trabalho deles não é a única tarefa na qual você está engajado.
   • Dê aos clientes de uma a três opções - nunca mais. Entregar um livro de amostras a um cliente e perguntar em quais cores o cliente está interessado será um desastre. Muitas opções causarão atrasos terríveis porque o cliente "tudo considera as opções e tende a mudar a cada decisão posteriormente. Em vez disso, diga algo como: "Você gosta deste azul ou deste verde?"
2. Nunca aceite um trabalho ruim. Você sabe quando uma tarefa será ótima. Um cliente ou chefe que o empurre em uma direção que o incomoda, por ser uma expectativa irracional, ou por estar fora do seu alcance, deve ser imediatamente informado de suas dúvidas sobre a tarefa sugerida. Se você trabalha por conta própria, é muito mais inteligente recusar essa tarefa, mesmo que seja difícil deixar o dinheiro passar.
3. Contraproposta, se necessário. Não aceite tantas mudanças que acabe trabalhando em uma tarefa muito mais complicada ou mais cara do que o combinado em princípio. Quando você perceber que entrou em um novo território, pare de trabalhar e prepare uma nova cotação, refletindo toda a tarefa conforme pretendido originalmente e comparando-a com o escopo da nova tarefa. Informe ao cliente quanto custará mais do que o lance original para continuar. É quanto o cliente está disposto a pagar. O quão inteligente você deseja ser enquanto trabalha para o cliente é sua decisão.

Método 3 de 4: faça mais em menos tempo

1. Considere seus materiais. Não economize na qualidade de seus materiais. Materiais ou ferramentas baratos são mais difíceis de trabalhar porque não são tão resistentes ou bons. Tentar economizar alguns dólares, mas gastar uma ou duas horas extras com isso, não ajuda porque essas coisas baratas não querem instalar corretamente.
2. Avalie seus métodos. Você quer que eles sejam o mais eficientes possível. Faça seu trabalho quando não houver distrações ao seu redor. Tente agrupar as coisas em vez de terminar uma de cada vez. Você deseja trabalhar da forma mais eficiente possível.
3. Procure métodos rápidos. Isso significa não que você escolhe algo simplesmente porque é o método mais fácil, ou por preguiça. Por exemplo, se você tiver que responder a vários e-mails por dia e continuar encontrando as mesmas perguntas, salve suas respostas. Quando as mesmas perguntas surgirem novamente, você pode recortar e colar a resposta padrão. Pode ser necessário fazer alguns pequenos ajustes, mas a maior parte já estará escrita.
4. Delegue tarefas às pessoas certas no momento certo. Certifique-se de que sua equipe esteja devidamente alinhada. Se um funcionário for mais rápido, coloque-o na parte de uma tarefa que leva mais tempo. Se uma pessoa for mais habilidosa e precisa, coloque-a na parte mais crítica da tarefa.
5. Evite a procrastinação. Sempre que, enquanto você deveria estar trabalhando, você se pega navegando na Internet ou verificando seu e-mail desnecessariamente, seu dia fica mais longo. Obrigue-se a trabalhar na hora certa e faça as atividades mais relaxantes assim que estiver pronto para o dia.
6. Seja flexível. Seu dia nem sempre sai como planejado. Esteja aberto a novos métodos e experimente coisas novas.

Método 4 de 4: cuide de si mesmo

1. Descanse. Idealmente, você precisa de oito horas de sono todas as noites. Você certamente pode continuar com seu trabalho por 12 horas por dia, mas no final não será capaz de fazer isso. A partir de certo ponto, seu corpo se cansa e sua mente se exaure, levando a perdas de concentração mais frequentes e a erros por descuido.
2. Faça pausas regulares. Mesmo no escritório, você precisa de muito tempo para que sua mente se reagrupe e recarregue. Obrigue-se a trabalhar durante os primeiros 50 minutos de cada hora e, em seguida, recompense-se com uma pausa de 10 minutos.
3. Reconheça o ponto de "retornos decrescentes". As etapas acima não significam que você deva continuar até ficar exausto. Você deve proteger sua saúde e a integridade de seu trabalho ou tarefa. Ficar constantemente exausto o torna suscetível a erros. Se você está tão cansado que percebe que uma tarefa específica está levando você duas ou três vezes mais tempo do que o normal, pare por hoje. Descanse pelo menos algumas horas, para que possa voltar mais revigorado e forte no final da tarefa. Aprenda a incorporar cochilos curtos em seu dia.

Pontas

• Faça seu dinheiro trabalhar para você. Muito trabalho e gastar cada centavo que você ganha não é inteligente!
• Quando você posso trabalhar, então faça isso. Não atrase ou deixe o tempo escapar de seus dedos para que você acabe tendo que se apressar para cumprir o prazo. Se você terminar cedo e nada mais entrar, você pode ir brincar ou descansar. Não faça isso com muita frequência no meio do trabalho.
• Se você estiver doente, fique em casa e descanse até estar bem. Você comete muitos erros quando está doente ou cansado, e isso não é um "trabalho inteligente".
• Ouça pessoas com experiência. Eles frequentemente estarão dispostos a compartilhar suas histórias. Você nem sempre precisa cometer seus próprios erros primeiro para aprender a trabalhar de maneira mais inteligente.

Avisos

• Cuidado com as mudanças provisórias na atribuição, que acabarão perdendo muito mais tempo do que o planejado originalmente. Um pequeno ajuste é uma coisa. Com uma grande mudança, você tem que parar e pensar - e talvez renegociar o preço.