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• Dar um passo
• Método 1 de 2: usando um modelo Excel
• Método 2 de 2: Importando uma lista do Excel para o Calendário do Outlook

Embora não seja conhecido como um programa de calendário, você pode usar o Excel para criar e gerenciar um calendário. Existem vários modelos de calendário disponíveis que você pode personalizar ao seu gosto, o que será muito mais rápido do que tentar fazer um calendário do zero. Você também pode obter uma lista de dados do calendário de uma planilha e importá-la para o calendário do Outlook.

Dar um passo

Método 1 de 2: usando um modelo Excel

1. Inicie um novo documento Excel. Quando você clica na guia "Arquivo" ou no botão Office e, em seguida, clica em "Novo", são apresentados vários modelos diferentes para escolher.
   • Em algumas versões do Excel, como o Excel 2011 para Mac, selecione "Novo a partir do modelo" no menu Arquivo, em vez de "Novo".
   • Com um calendário de um modelo, você pode criar um calendário vazio que pode ser preenchido com eventos. Nenhum dos seus dados será convertido para um formato de calendário. Se você deseja converter uma lista de dados do Excel em um calendário do Outlook, consulte o próximo capítulo.
2. Procure modelos de calendário. Dependendo da versão do Office que você está usando, pode haver um grupo de "Calendários", ou você pode simplesmente inserir a palavra "calendário" no campo de pesquisa. Algumas versões do Excel possuem alguns modelos de calendário na página principal. Se isso for suficiente para você, você pode usá-lo ou pode procurar todos os diferentes modelos de calendário disponíveis online.
   • Dependendo do que você está procurando, você pode ser mais específico. Por exemplo, se você deseja um calendário para seus estudos, você pode pesquisar por "calendário escolar".
3. Defina o modelo com os dados corretos. Assim que um modelo for carregado, você verá um novo calendário vazio. As datas provavelmente não estarão corretas, mas geralmente você pode corrigir isso usando o menu que aparece quando você seleciona uma data.
   • O procedimento dependerá do modelo que você está usando. Normalmente, você pode escolher o ano ou mês exibido e clicar no botão ▼ que aparece ao lado dele. Isso apresentará uma série de opções para escolher e o calendário será atualizado automaticamente.
   • Normalmente, você também pode definir o primeiro dia da semana selecionando-o e escolhendo um novo.
4. Confira outras dicas. Muitos modelos têm um campo de texto com dicas que informam mais sobre como alterar as datas ou outras configurações do modelo de calendário. Você terá que excluir essas dicas se não quiser que elas apareçam no seu calendário impresso.
5. Ajuste as imagens que deseja alterar. Você pode alterar a aparência de qualquer um dos elementos selecionando um deles e, em seguida, fazer as alterações na guia Início. Você pode alterar a fonte, a cor, o tamanho e muito mais, assim como em qualquer objeto do Excel.
6. Insira os eventos. Depois de definir o calendário corretamente, você pode começar a inserir eventos e informações. Selecione a célula onde deseja inserir um evento e comece a digitar. Se você precisar inserir mais de uma coisa em um único dia, pode ser necessário ser um pouco criativo com o layout do seu espaço.

Método 2 de 2: Importando uma lista do Excel para o Calendário do Outlook

1. Crie uma nova planilha em branco no Excel. Você pode importar dados do Excel para o calendário do Outlook. Isso pode tornar a importação de coisas como cronogramas de trabalho muito mais fácil.
2. Adicione os títulos apropriados à sua planilha. Será muito mais fácil importar sua lista para o Outlook se sua planilha estiver formatada com os títulos corretos. Adicione os seguintes títulos à primeira linha:
   • Tópico
   • Data de início
   • Hora de início
   • Data final
   • Fim do tempo
   • Descrição
   • Localização
3. Coloque cada entrada da agenda em uma nova linha. O campo "Assunto" é o nome do evento conforme aparece em sua agenda. Você não precisa inserir nada para cada campo, mas precisará de pelo menos uma "Data de início" e também um "Assunto".
   • Certifique-se de inserir a data no formato MM / DD / AA ou DD / MM / AA para que possa ser lida corretamente pelo Outlook.
   • Você pode criar um evento de vários dias usando os campos "Data de início" e "Data de término".
4. Abra o menu "Salvar como". Quando terminar de adicionar eventos à lista, você pode salvar uma cópia deles em um formato que possa ser lido pelo Outlook.
5. Selecione "CSV (separado por vírgulas)" nos tipos de arquivo. Este é um formato comum que pode ser importado para vários programas, incluindo o Outlook.
6. Salve o arquivo. Dê um nome à lista e salve-a no formato CSV. Clique em "Sim" quando o Excel perguntar se você deseja continuar.
7. Abra seu calendário do Outlook. O Outlook faz parte do Office e geralmente será instalado quando você tiver o Excel instalado. Quando o Outlook estiver aberto, clique no botão "Calendário" no canto inferior esquerdo da tela para visualizar seu calendário.
8. Clique na guia "Arquivo" e selecione "Abrir e exportar ". Várias opções são exibidas para lidar com os dados do Outlook.
9. Selecione "Importar / Exportar ". Isso abrirá uma nova janela para importar e exportar dados dentro e fora do Outlook.
10. Selecione "Importar dados de outro programa ou arquivo" e depois "Valores separados por vírgulas ". Você será solicitado a selecionar um arquivo para carregar.
11. Clique em "Procurar" e localize o arquivo CSV que você criou no Excel. Normalmente, ele está na pasta Documentos, se você não alterou o local padrão no Excel.
12. Certifique-se de que "Calendário" esteja selecionado como a pasta de destino. Você deve selecionar esta opção porque está no modo de exibição Calendário do Outlook.
13. Clique em "Concluir" para importar o arquivo. Sua lista é processada e os eventos adicionados ao calendário do Outlook. Você verá seus eventos nos locais corretos, com horários definidos conforme indicado anteriormente em seu arquivo Excel. Se você incluiu as descrições, você as verá depois de selecionar um evento.