Contente

• Dar um passo
• Parte 1 de 3: Definindo a meta
• Parte 2 de 3: Explique como seu conceito funciona
• Parte 3 de 3: Revisão do design

Se você tiver uma ótima ideia para um novo produto, programa ou serviço, escrever um rascunho de documento é uma forma de encontrar financiamento para isso. Os documentos conceituais descrevem o propósito e os resultados esperados do projeto e são fornecidos aos patrocinadores em potencial. Para ter sucesso nisso, você precisa usar uma linguagem clara e apaixonada que expresse por que seu projeto é importante e quem se beneficiará com isso. Acima de tudo, você precisa mostrar ao patrocinador que as metas do seu projeto estão alinhadas aos tipos de iniciativas que ele deseja apoiar.

Dar um passo

Parte 1 de 3: Definindo a meta

1. Chame a atenção do leitor. Os documentos conceituais têm como objetivo persuadir os patrocinadores, para convencê-los a financiar ou assumir a sua ideia. Isso significa que é crucial "pegá-los" desde o início.
   • Por exemplo, você pode começar seu documento com um fato estatístico interessante relacionado ao seu projeto: "Mais de 5 milhões de quilos de comida podem ser jogados fora todos os anos graças a uma praga comum: os ratos."
   • Dar ao seu documento de rascunho um título descritivo, como “Bloqueie a caixa dos ratos: controle humano e sem as mãos dos roedores”, é outra ótima maneira de chamar a atenção.
2. Explique por que você está abordando esse patrocinador. Depois de chamar a atenção do leitor, a introdução ao rascunho do documento deve descrever como seus objetivos e a missão do patrocinador convergem. Isso mostra ao patrocinador que você fez sua lição de casa e que tem sérias intenções.
   • Experimente algo como: “A Fundação Savco há muito tempo está envolvida no financiamento de projetos que promovem comunidades saudáveis. Desenvolvemos o Lock the rat box como uma maneira fácil e econômica de reduzir as taxas de doenças e os custos de saneamento nos municípios e estamos procurando o seu apoio para este projeto. ”
3. Descreva o problema em que seu projeto se concentra. A próxima seção de um rascunho de documento dedicará algumas frases ou parágrafos curtos ao propósito específico de seu projeto. Descreva o problema que deseja resolver e ilustre como você sabe que ele existe.
4. Forneça o contexto do problema para explicar por que ele é importante. Mostre como seu projeto se relaciona com assuntos, questões ou problemas atuais. Estatísticas e outros dados numéricos podem ajudar a convencer por que seu problema é importante. Alguns leitores também podem ser movidos por narrações ou histórias pessoais, então considere usá-los também.
   • Por exemplo, seu rascunho de documento pode conter uma declaração como: “Os ratos são uma praga, mas também uma grande força motriz por trás de doenças como a raiva e a peste bubônica. Os municípios dos Estados Unidos gastam mais de US $ 20 milhões por ano para combater esses problemas ”.
   • Inclua credenciais para verificar as informações de seu nome.

Parte 2 de 3: Explique como seu conceito funciona

1. Compartilhe o básico do seu método. Mesmo que seus leitores estejam convencidos de que você identificou um problema importante, eles ainda querem saber se você tem uma ideia de como corrigi-lo ou investigá-lo. Passe algum tempo no documento descrevendo os métodos que você usará.
   • Por exemplo, seu projeto pode envolver a construção de um dispositivo de protótipo para capturar ratos humanamente.
   • Seus métodos também podem incluir atividades. Por exemplo, você pode propor programas de publicidade para educar as comunidades sobre os problemas dos ratos ou enviar pesquisadores para estudar a extensão do problema em várias comunidades.
2. Enfatize o que torna seus métodos únicos. Lembre-se de que os patrocinadores podem precisar examinar diferentes solicitações de financiamento. Para garantir que o seu seja bem-sucedido, você precisa explicar o que torna seu projeto especial. Pergunte a si mesmo: "O que meu projeto está fazendo que nunca foi feito antes?"
   • Tente usar afirmações como: “Embora as agências governamentais anteriores tenham explicado as pragas dos ratos por meio de cartazes, campanhas de rádio e televisão, elas ainda não usaram as mídias sociais como meio de se conectar com os membros da comunidade. Nosso projeto preenche essa lacuna. ”
3. Inclua uma linha do tempo. Você não pode esperar que um doador ou fundação queira financiar um projeto por um período indefinido de tempo. Parte do rascunho do documento deve explicar o cronograma proposto para a execução do projeto.
   • Por exemplo: “Fevereiro de 2018: Assine o contrato de arrendamento de um espaço de trabalho. Fim de fevereiro de 2018: compre materiais para o protótipo "Lock the rat box". Março de 2018: conduza testes exploratórios do protótipo. ”
4. Dê exemplos concretos de como você avaliará seu projeto. Os patrocinadores desejam financiar projetos com probabilidade de sucesso, e parte do seu trabalho no documento preliminar é explicar como os resultados do projeto serão medidos. Quando você desenvolve um produto, por exemplo, esse sucesso pode ser medido em unidades produzidas e / ou vendidas.
   • Outras ferramentas de avaliação podem ser coisas como pesquisas para medir a satisfação do cliente, o envolvimento da comunidade ou outras métricas.
5. Determine um orçamento provisório. Os patrocinadores estarão interessados ​​em uma visão geral de quanto seu projeto deve custar. Isso explica a necessidade de financiamento e ajuda o patrocinador a determinar se o tamanho do projeto é apropriado. Um documento de conceito é uma proposta preliminar, portanto, nem todos os detalhes precisam ser identificados, mas fornece informações básicas de custo que podem incluir coisas como:
   • Equipe, incluindo assistentes
   • Material e suprimentos
   • Viajar
   • Consultores de que você pode precisar
   • Espaço (aluguel por exemplo)
6. Termine com um resumo do projeto. Termine com um pequeno parágrafo no final do seu documento, repetindo o propósito do seu projeto, seu plano básico e o que você precisa. Concentre-se no essencial que você deseja que o patrocinador lembre.

Parte 3 de 3: Revisão do design

1. Mantenha-o curto e organizado. Os rascunhos são geralmente documentos curtos de 3 a 5 páginas com espaçamento duplo. Os patrocinadores podem ter muitos pedidos para ler, e um rascunho de documento muito prolixo e mal formatado pode ser rejeitado imediatamente.
   • Se o aplicativo requer um determinado formato, siga exatamente as instruções.
   • Em outros casos, você deve digitar o documento em uma fonte padrão em um tamanho legível (12 pontos é bom), numerar suas páginas e usar margens razoáveis ​​(1,5 centímetros de diâmetro é bom).
2. Verifique se a linguagem em seu documento de rascunho é orientada para a ação. Os patrocinadores procuram projetos bem pensados ​​e viáveis. Não proteja ou faça qualquer outra coisa que mostre que você não tem confiança absoluta em seu projeto.
   • Por exemplo, evite afirmações como "Acreditamos que nosso produto, Lock the rat box, pode ajudar pelo menos a controlar as infestações de ratos municipais".
   • Uma afirmação mais forte seria: "Bloquear a caixa de ratos limitará e, em muitos casos, erradicará completamente as infestações de ratos."
3. Use palavras que seu leitor compreenderá. Por exemplo, se você está escrevendo para uma fundação científica para obter financiamento, pode ser apropriado usar terminologia técnica. No entanto, se você está escrevendo para uma organização da comunidade em geral para financiar o mesmo projeto, provavelmente precisará restringir o jargão científico e explicar conceitos importantes para que o leitor comum entenda.
   • Se você está escrevendo para um público geral não especializado, peça a alguém não relacionado ao seu projeto para ler o rascunho do documento e dizer se há alguma peça que ela não entenda.
4. Inclua informações de contato. Certifique-se de que o patrocinador saiba como entrar em contato com você por correio, e-mail e telefone. Mesmo que você tenha colocado essas informações em outro lugar em seu aplicativo de projeto, é uma boa ideia incluí-las em seu documento de rascunho para que o patrocinador não tenha que procurá-las.
5. Leia seu projeto final com atenção. Um documento de conceito que de outra forma seria forte, mas cheio de erros, erros de digitação e de formatação, prejudicará o seu projeto.Mostre aos patrocinadores que você é cuidadoso, atencioso e grato ao ajustar seu design final antes de enviá-lo.
   • Peça a alguém que nunca leu seu rascunho para revisar seu projeto final antes de enviá-lo. É mais provável que ele encontre erros.