Contente

• Dar um passo
• Método 1 de 6: Entenda o Google Docs
• Método 2 de 6: usando um computador
• Método 3 de 6: com um telefone ou tablet
• Método 4 de 6: Criar um Documento Google a partir de um arquivo Word
• Método 5 de 6: Exigir que os usuários façam uma cópia de um Documento do Google
• Método 6 de 6: Criar um PDF a partir de um Documento Google
• Pontas

Se você já ouviu falar do Google Docs, deve conhecer seus recursos fáceis de compartilhamento e armazenamento automático prático. Mas se você nunca usou o Google Docs, pode ser confuso para começar, com a variedade de opções, modelos e configurações de compartilhamento de arquivos disponíveis. Seguindo estas instruções passo a passo, você navegará no Google Docs em um piscar de olhos!

Dar um passo

Método 1 de 6: Entenda o Google Docs

1. Use o Google Docs para criar documentos de texto. Como o nome sugere, o Google Docs é um ótimo lugar para criar documentos de texto, assim como você faria com um documento do Microsoft Word. Você também pode usar o Google Docs para compartilhar facilmente seus documentos com outras pessoas e, se ficar on-line, sempre terá acesso a seus Google Docs porque eles estão armazenados na nuvem, não em seu computador.
   • O melhor de tudo é que o Google Docs é totalmente gratuito - tudo que você precisa é de uma conta do Google para fazer login.
2. Escolha qual modelo você deseja usar para o seu documento. O Google Docs não tem apenas páginas em branco - você também pode escolher modelos para cartas, currículos, propostas de projetos, etc. Cada modelo tem seu próprio esquema de cores e layout, portanto, seja qual for sua escolha, você nunca ficará entediado.
   • Você pode experimentar alguns modelos diferentes até encontrar um que goste.
3. Deixe o Google Docs salvar seu documento automaticamente. Outra vantagem do Google Docs é que não há botão para salvar - seu computador faz isso por você! Sempre que você fizer uma alteração, seu documento será salvo no Google Drive, portanto, você não precisa se preocupar em perder dados se o computador travar.
   • Você pode ver a função de salvamento automático em andamento no canto superior esquerdo. Ele dirá quando o documento foi salvo e quando foi salvo no seu Drive.

Método 2 de 6: usando um computador

1. Vamos para https://docs.google.com em um navegador da web. Você pode usar qualquer navegador Windows ou macOS para abrir o Google Docs, incluindo Chrome, Safari e Microsoft Edge.
   • Se você não tiver uma conta do Google ou do Gmail, precisará criar uma antes de acessar o Google Docs.
2. Faça login com sua conta do Google. Siga as instruções na tela para fazer login com o nome e a senha de sua conta do Google ou Gmail. Isso o levará a uma lista de documentos que você abriu, editou ou trabalhou de alguma outra maneira. Você também verá algumas opções para criar um novo documento na parte superior da tela.
3. Clique em Esvaziar + para criar um documento em branco. Isso está no canto superior esquerdo da página. Isso criará um documento em branco que você pode editar conforme desejado.
   • Para criar um novo documento a partir de um modelo, clique em Galeria de modelos no canto superior direito da página para expandir a lista e, a seguir, clique em um modelo para criar um novo documento.
   • As opções populares de modelo (como Currículo e Brochura) aparecem na parte superior central da página.
4. Clique em Documento sem nome para renomear o arquivo. O documento é denominado "Documento sem título" por padrão. Para alterar o título para outra coisa, pressione a tecla Del para excluir o texto e, em seguida, digite um novo nome para o documento. Aperte ↵ Entre ou ⏎ Retorno para salvar suas alterações.
   • Você também pode alterar o nome do seu documento na lista de arquivos do Google Docs. Clique nos três pontos em uma linha vertical na parte inferior direita do arquivo e clique em "Renomear" ou "Renomear".
   • Você acabou de criar seu documento! A partir daqui, você pode editar, compartilhar e fechar seu documento.
5. Edite seu documento. Enquanto você estiver conectado à internet, o Google Docs salvará seu trabalho enquanto você digita.
   • Use a barra de ferramentas na parte superior do documento para ajustar o tamanho da fonte, a fonte, a cor e o estilo.
   • Para ajustar o espaçamento entre linhas, clique no menu Formatação, selecione Espaçamento entre linhas e então escolher Apenas, Dobro, ou a opção de sua preferência.
   • O cardápio Formatação também inclui ferramentas para adicionar colunas, cabeçalhos e rodapés, cabeçalhos, etc.
   • Para inserir uma imagem, tabela, gráfico ou caracteres especiais, clique no menu Inserir, escolha o item que deseja inserir e siga as instruções na tela.
   • Para fazer o seu documento paisagem, abra "Arquivo" e clique em "Configurar Página". A partir daí você pode escolher "Paisagem" ou "Retrato".
   • O Google Docs sublinha possíveis erros de grafia: clique em uma palavra sublinhada para ver as sugestões e, em seguida, clique na palavra que deseja usar. Para verificar a ortografia de todo o documento, clique no menu Adicional e selecione "Ortografia".
   • Para baixar uma cópia do seu documento, clique no menu Arquivo, selecione Baixar comoe escolha um formato.
6. Compartilhe seu documento. Se quiser que o documento possa ser editado por várias pessoas, você pode compartilhá-lo com uma pessoa ou grupo. Isto se faz do seguinte modo:
   • Clique no botão azul Compartilhar no canto superior direito da página.
   • Insira os endereços de e-mail das pessoas com as quais deseja compartilhar, separados por vírgulas.
   • Clique no ícone de lápis à direita da caixa "Pessoas" para ver uma lista de permissões (Pode ver, Pode editar, Pode comentar) e, em seguida, escolha uma opção.
   • Clique em Avançado no canto inferior direito da janela "Compartilhar" para ver mais opções e fazer alterações, se necessário.
   • Clique em Enviar para enviar um link para o documento.
7. Feche o documento quando terminar. Clique no ícone da folha de papel azul no canto superior esquerdo da página para retornar à lista de documentos. Isso o levará de volta a todos os seus Google Docs para que possa abrir um existente ou criar um novo.
8. Edite o documento no futuro. Quando quiser trabalhar no documento, volte para https://docs.google.com e clique no nome do documento na lista de arquivos.

Método 3 de 6: com um telefone ou tablet

1. Instale o Google Docs em seu telefone ou tablet. Se você tem um iPhone ou iPad, pode baixar o aplicativo na App Store. Se você tem um Android, pode baixá-lo na Play Store.
   • Se você não tem uma conta do Google ou Gmail, deve criar uma antes de acessar o Google Docs.
2. Abra o Google Docs. É o ícone de uma folha de papel azul (identificada como "Documentos") e geralmente pode ser encontrada na tela inicial (iPhone / iPad) ou na gaveta de aplicativos (Android). Toque no aplicativo para abri-lo.
3. Toque em +. Ele está em um círculo no canto inferior direito da tela.
4. Toque em Novo Documento para criar um documento em branco. Se você estiver usando um Android, será criado um novo documento em branco. Se você tiver um iPhone ou iPad, digite um título para o documento e toque em Fazer.
   • Se você preferir usar um modelo, toque em Escolha o modelo para abrir o navegador de modelos - em seguida, toque em um modelo para criar um documento com esse layout.
   • Agora você fez seu Doc! A partir daqui, você pode editar, renomear e compartilhar seu documento.
5. Edite seu documento. Enquanto você estiver conectado à internet, o Google Docs salvará seu trabalho enquanto você digita.
   • Para ajustar o alinhamento do parágrafo e / ou espaçamento entre linhas, clique duas vezes onde deseja que a alteração comece, toque no ícone de formato (o A com várias linhas), selecione Parágrafoe escolha suas opções.
   • Para mudar para o modo paisagem, clique nos três pontos no canto superior direito e, em seguida, clique em "Layout da página". A partir deste ponto, você pode escolher entre "Paisagem" ou "Retrato".
   • Para alterar a aparência do texto, clique duas vezes no texto para revelar os marcadores azuis e arraste para selecionar o texto que deseja editar. Toque no ícone Formatar (o A com várias linhas), selecione Textoe, em seguida, escolha as opções desejadas.
   • Você pode inserir imagens, cabeçalhos e rodapés, tabelas, números de página e muito mais no modo de impressão. Para ativar o modo de impressão, toque nos três pontos no canto superior direito e deslize a opção "Formato de saída" para Ativado. Em seguida, toque no lápis no canto inferior direito para retornar ao editor, toque no + para abrir o menu de inserção e, em seguida, selecione o item que deseja inserir.
6. Compartilhe seu documento. Se quiser que o documento seja um esforço conjunto de várias pessoas, você pode compartilhá-lo com uma pessoa ou grupo. Isto se faz do seguinte modo:
   • Toque no botão Compartilhar (um perfil de pessoa com um "+") na parte superior para abrir a tela "Compartilhar".
   • Digite o endereço de e-mail de alguém com quem deseja compartilhar no campo "Pessoas".
   • Toque no ícone de lápis à direita do campo "Pessoas" para ver uma lista de permissões (Ver, editar, Comente) e, em seguida, escolha uma opção.
   • Toque no ícone Enviar (um avião de papel) no canto superior direito para enviar por e-mail o link para o documento.
7. Clique no botão de seta para sair do documento. Quando terminar de usar o documento, vá para o canto superior esquerdo e clique na seta para trás. Isso o levará para sua lista de Google Docs anteriores para que você possa criar novos ou editar os antigos.
   • Você também pode pressionar o botão home do telefone para fechar o aplicativo inteiro.
8. Edite o documento no futuro. Quando você quiser trabalhar no documento, inicie o aplicativo Google Docs e toque no título do documento na lista de arquivos. Para fazer alterações, toque no ícone de lápis no canto inferior direito para entrar no modo de edição.

Método 4 de 6: Criar um Documento Google a partir de um arquivo Word

1. Abra o seu Google Drive. O ícone parece um triângulo feito de três cores diferentes. Você pode acessar seu Google Drive por meio de sua conta do Google em https://www.google.com/drive/.
   • Se você ainda não tem uma conta do Google, precisará criar uma antes de enviar seu documento do Word.
2. Clique em Novo. No canto esquerdo, clique no botão que diz Novo com um sinal de mais ao lado dele. Isso abrirá um menu suspenso.
3. Selecione subir arquivo. Isso abrirá uma caixa de diálogo em seu computador onde você pode selecionar um arquivo para enviar.
   • Você também pode fazer upload de pastas inteiras para armazená-las em seu Google Drive a partir de seu computador.
4. Abra o documento do Word salvo em seu computador. Selecione o documento do Word que deseja abrir clicando duas vezes nele.
5. Clique duas vezes no arquivo para abri-lo. Seu computador pode demorar alguns segundos para carregar o arquivo, então espere. Quando terminar, você pode clicar no arquivo em seu Google Drive para abri-lo e começar a editar.
   • Agora você pode editar, compartilhar e renomear seu documento do Google como faria de outra forma.

Método 5 de 6: Exigir que os usuários façam uma cópia de um Documento do Google

1. Use este truque para fazer com que os destinatários façam uma cópia do seu documento. Ao enviar um documento para alguém por meio do Google Docs, você pode querer que eles façam uma cópia, editem e enviem de volta para você. Como as configurações do Google Docs não estão totalmente definidas para fazer isso, você pode alterar o URL e forçar os usuários a fazer uma cópia em vez de editar o documento original.
   • Você pode usar isso se estiver enviando uma planilha para seus alunos ou papelada para vários funcionários.
2. Abra o documento. Vá para o Google Docs e abra o documento que deseja compartilhar.
3. aperte o botão Compartilhar. Está no canto superior direito e é azul brilhante.
4. Clique em Mude para qualquer pessoa com o link. Clique na última linha da caixa de diálogo na parte inferior do menu de contexto. Isso abrirá uma nova caixa.
5. Copie o link e cole-o em outro lugar. Você pode destacar o link, clicar com o botão direito e copiar ou clicar em Copiar link. Cole-o em um Documento Google em branco para editá-lo.
   • Você também pode colá-lo em um campo de URL na parte superior de um navegador da web.
6. Substitua "editar" por "copiar" no final do link. Vá até o final do link onde você vê a palavra "editar". Exclua essa palavra e digite "copiar", mas tome cuidado para não alterar nenhuma outra parte do URL.
7. Envie o link modificado para o seu destinatário. Este link abrirá automaticamente uma caixa de diálogo perguntando ao destinatário se ele deseja fazer uma cópia. Você pode enviar para quantas pessoas você precisar para que todas tenham uma cópia do seu documento.

Método 6 de 6: Criar um PDF a partir de um Documento Google

1. Abra o documento do Google. No Google Drive, selecione o documento que deseja salvar como PDF.
2. Clique em Arquivo, Em seguida Impressão. Vá para o canto superior esquerdo e clique em Arquivo. Role para baixo e clique em Imprimir.
   • Também é assim que você pode imprimir um documento do Google diretamente de seu computador.
3. Selecione "Salvar como PDF" como destino. Junto a "Destino", clique no menu pendente para ver as suas opções. Clique em "Salvar como PDF".
4. Clique em Salve . Isso salvará o documento em seu computador como PDF, com o mesmo nome que tem no Google Docs.

Pontas

• Não se preocupe em salvar seus Google Docs! Ele é salvo automaticamente sempre que você faz uma alteração.
• Se você usar o Google Docs offline (sem Wi-Fi ou conexão com a Internet), ele não será salvo automaticamente até que você se conecte à Internet novamente.
• Você pode cortar ou editar imagens no Google Docs clicando duas vezes na imagem.