Contente

• Passos
• Método 1 de 3: escrever e-mails em massa direcionados
• Método 2 de 3: conformidade com as regras de spam
• Método 3 de 3: Software de email marketing
• Avisos

A mala direta em massa é a distribuição de emails enviados a uma lista de mala direta ou a um grande grupo de pessoas que geralmente são consideradas assinantes. Como os e-mails em massa direcionados costumam ser enviados a centenas ou milhares de assinantes, o processo geralmente é gerenciado por meio de software de marketing por e-mail ou aplicativos da web. Ao enviar e-mails em massa direcionados, você deve preparar conteúdo atraente e relevante com antecedência para atrair a atenção dos leitores, mas deve seguir os princípios e regras sobre spam. Você pode então usar um software de marketing por email ou aplicativos da Internet para gerenciar sua distribuição de email.Se continuar lendo este artigo, você aprenderá sobre as etapas que precisa seguir para criar e enviar e-mails em massa direcionados.

Passos

Método 1 de 3: escrever e-mails em massa direcionados

1. 1 Crie um título para um tópico que irá gerar interesse e chamar a atenção. O título do assunto deve ser intrigante e interessante o suficiente para incitar o leitor a ler o e-mail.
   • Mantenha a relevância do título do tópico para o conteúdo do artigo. Isso evitará que o leitor se sinta enganado se abrir o e-mail e descobrir que o conteúdo do e-mail não tem nada a ver com o título.
2. 2 Desenvolva uma mensagem curta e direta para mala direta em massa. É mais provável que os leitores se interessem por sua mensagem se ela for expressa de forma concisa e direta.
   • Apresente apenas os principais aspectos ou informações no e-mail, e adicione links para que os leitores possam ir ao seu site para ler mais ou adquirir o produto ou serviço proposto.
3. 3 Explique aos seus leitores por que sua mensagem é importante para eles e como eles podem usá-la a seu favor. Por exemplo, se você está vendendo produtos que estão à venda no momento, informe os leitores que eles podem visitar seu site e comprar presentes de Natal para seus amigos e entes queridos com desconto.
4. 4 Explique aos seus leitores como eles podem tirar proveito das informações fornecidas na carta de mala direta direcionada. Quando seus assinantes leem a carta, eles devem ter um bom entendimento do que é exigido deles e como usar as informações fornecidas na carta para entrar em contato com você ou comprar seus serviços ou produtos.
   • Instrua os leitores sobre como comprar seu produto, por exemplo, fornecendo um link para a página de finalização da compra ou fornecendo seu número de telefone, endereço ou outras informações de contato.
5. 5 Crie um senso de urgência em sua carta. Se os leitores tiverem a impressão de que devem agir imediatamente para usar seus serviços ou produtos, eles provavelmente seguirão suas instruções e irão para o seu site.
   • Ofereça aos seus leitores um cupom temporário ou código de promoção que irá incentivar seu uso imediato para comprar seu produto ou serviço.

Método 2 de 3: conformidade com as regras de spam

1. 1 Envie e-mails de mala direta direcionados apenas para o seu público-alvo. Essa prática provavelmente levará a um aumento no interesse e na atividade de compra de seus leitores - afinal, você está enviando cartas direcionadas em massa para aqueles que voluntariamente o assinaram.
   • Envie e-mails para os leitores que assinam boletins informativos, blogs, atualizações, anúncios e outras correspondências apenas por meio de seu site ou organização.
2. 2 Fornece aos leitores um mecanismo para cancelar o recebimento de e-mails em massa direcionados. Embora essa prática possa não parecer benéfica do ponto de vista comercial, a maioria dos países e regiões exige que você forneça a seus leitores uma opção de exclusão caso mudem de ideia ou não queiram mais se associar à sua organização.
   • Adicione um link no final de sua carta para permitir que os leitores optem por não receber suas cartas e outras correspondências.
3. 3 Formate seus e-mails em massa direcionados para evitar que leitores e clientes de e-mail enviem seus e-mails como spam. Determinadas palavras-chave e formatos de texto serão automaticamente reconhecidos como spam por clientes de e-mail ou podem influenciar a decisão dos leitores de sinalizá-los como spam. Tudo isso impedirá que seus e-mails de acompanhamento sejam entregues e recebidos indefinidamente.
   • Evite usar métodos de formatação como: escrever palavras em maiúsculas, preencher o corpo da carta com muitos links, colocar fotos exclusivamente no corpo das mensagens e terminar frases com vários pontos de exclamação.
   • Evite usar palavras-chave que comuniquem “questões urgentes”, garantias de devolução do dinheiro, grandes “avanços” (na ciência ou tecnologia) e a frase “clique aqui”.

Método 3 de 3: Software de email marketing

1. 1 Encontre um software de marketing por e-mail ou um aplicativo da web que você possa usar para enviar mala direta em massa. A maior parte desse software permite que você gerencie efetivamente o banco de dados de assinantes de listas de discussão, além de fornecer um mecanismo conveniente para gerenciar a lista de discussão.
   • Insira palavras-chave como "software de marketing por e-mail" ou "aplicativo de lista de mala direta" em qualquer mecanismo de pesquisa na Internet e encontre serviços que tenham como alvo o e-mail em massa. Exemplos de tais aplicações são "Constant Contact" e "Send Blaster".
   • Visite o site Email Marketing Software Review sugerido neste artigo na seção Origens para análises e comparações de diferentes tipos de software de email marketing que você pode usar para envio em massa direcionado.
2. 2 Aplique o software de marketing por e-mail para envio em massa direcionado. Este processo será muito diferente dependendo do software ou aplicativo da web que você escolher usar.
   • Siga as instruções do seu serviço de marketing por e-mail ou fabricante do software para enviar e-mails em massa direcionados usando um software específico.
   • Para começar a fazer marketing por e-mail, você precisa seguir estas etapas: 1. Colete contatos usando formulários de inscrição para expandir sua lista de e-mail. 2. Crie seus modelos de e-mail. 3. Crie uma série de e-mails de boas-vindas. 4. Use um verificador gramatical para manter seus e-mails livres de erros. 5. Teste A / B em sua linha de assunto para melhorar sua taxa de abertura de e-mails. 6. Certifique-se de visualizar seus e-mails em diferentes plataformas e dispositivos para garantir que seu e-mail tenha uma boa aparência em todos os dispositivos. 7. Agende e envie seu boletim informativo por e-mail no melhor horário para abrir os e-mails. 8. Monitore a análise de e-mail para melhorar o envolvimento com os assinantes

Avisos

• Nunca anexe documentos ou arquivos a cartas de envio em massa direcionadas. A maioria dos leitores não abre anexos por medo de vírus e outros malwares.
• Evite comprar listas de e-mail de terceiros e de outras fontes não relacionadas ao seu negócio ou organização. Dependendo de onde você mora, enviar e-mails para quem não concordou ou não se inscreveu para receber seu conteúdo é considerado uma atividade ilegal e geralmente resulta em spam.