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• Passos
• Pontas
• Avisos

Uma proposta de publicação bem escrita incentiva entrevistas ou jornalistas que buscam informações adicionais sobre os produtos ou atividades de sua empresa. Todos os dias, os editores são bombardeados com essas sugestões, portanto, o design e o conteúdo certos são essenciais para se destacar do restante dos e-mails. Use as dicas a seguir para melhorar suas habilidades e suas chances de sucesso.

Passos

1. 1 Saiba mais sobre o propósito da carta de oferta. Tal carta deve interessar ao editor ou produtor em incluir o material em seu programa / notícia. A principal tarefa é gerar o desejo por mais informações. Você pode oferecer notícias novas ou uma perspectiva original sobre eventos atuais para que sua proposta seja aceita.
2. 2 Selecione a mídia de destino. Reserve um tempo para se familiarizar com as publicações de uma publicação específica para selecionar a mídia, cujos tópicos estão mais em sintonia com o seu tópico. Caso contrário, você enviará uma boa carta à publicação inadequada, e seus esforços e tempo serão perdidos, assim como o tempo dos editores que a estiverem lendo.
   • Pesquise publicações promissoras. Confira os tópicos das publicações e preste atenção a quem os jornalistas locais costumam entrevistar. Escolha a mídia mais apropriada.
   • Mostre a conexão entre o artigo / entrevista proposto e seu público / empresa. Se for uma publicação local, deve haver uma conexão com sua comunidade, e é melhor para a mídia nacional cobrir eventos e tendências em escala nacional.
   • Descubra o nome do funcionário para quem a carta de proposta será enviada.Uma carta pessoal aumenta as chances de ser lido e interessado em receber mais informações.
   • Sem erros no nome / sobrenome do destinatário! Além disso, você precisa incluir o título do destinatário. Um erro nesses pontos gera hostilidade e reduz as chances de cooperação futura.
3. 3 Preste atenção aos requisitos de formato / estilo. Embora o formato possa variar um pouco, a maioria das cartas de oferta usa a mesma estrutura básica.
   • Limite de tamanho - 1 página (margens de 2,5 cm). Sem "água", tudo deve ser claro e direto ao assunto.
   • Escolha de palavras. Melhores frases diretas do que estruturas intrincadas. Não escreva que eles "deveriam" entrevistá-lo, é melhor se oferecer para aproveitar a oportunidade para obter informações interessantes.
   • Escreva em papel timbrado. Se você não tem papel timbrado, crie sua carta para criar uma impressão profissional e clara.
4. 4 Inclua informações corretas. Ao reter as informações de que precisa, você acelera o processo de gravação na lata de lixo.
   • Chame a atenção desde as primeiras linhas da carta. Lembre-se de que o editor recebe essas cartas em lotes, portanto, muito depende do interesse inicial. Faça com que ele se interesse no início para que a frase seja lida até o fim.
   • Liste os detalhes principais. Isso inclui responder a perguntas sobre quem, o quê, onde, quando e por quê e sua relação com sua empresa / evento. Não há necessidade de sobrecarregar o editor, obrigando-o a buscar essas informações.
   • Deixe seus dados de contato no último parágrafo. Inclua um site se você tiver uma página na Internet. Isso deve ser feito mesmo que as informações estejam duplicadas no cabeçalho do formulário oficial. Faça com que seja mais fácil para o editor entrar em contato com você.

Pontas

• A carta de oferta deve ser enviada no momento correto. Por exemplo, se houver um artigo sobre um tópico importante em um artigo local, envie uma resposta por e-mail imediatamente para aumentar as chances de você ser entrevistado.

Avisos

• Tenha cuidado ao entrar em contato com o editor / produtor novamente. Lembre-se de que centenas dessas cartas passam por suas mãos e, se realmente houver interesse em sua proposta, eles com certeza entrarão em contato com você.