Contente

• Dar um passo
• Parte 1 de 3: Solicitando licença de seu empregador
• Parte 2 de 3: solicitando uma licença na sua universidade ou escola
• Parte 3 de 3: formatando sua carta

Licença é o período em que você tem permissão para estar livre do trabalho ou da escola. A licença pode ser necessária por vários motivos, como quando você mesmo está doente ou um membro da família também, ou por causa de férias prolongadas. Em alguns casos, os funcionários têm direito por lei a certas formas de licença, como maternidade ou licença quando você adota uma criança ou quando tem que cuidar de um parente próximo. A definição de licença depende da duração da ausência. Em alguns casos, como uma curta ausência do trabalho ou da escola por menos de um mês, não é considerada uma licença, enquanto em outros casos, mesmo uma ausência de uma semana é considerada uma licença. Antes de solicitar a licença, é importante determinar o que um empregador ou escola define como licença, pois a ausência proposta pode não ser longa o suficiente para que você a solicite formalmente.

Dar um passo

Parte 1 de 3: Solicitando licença de seu empregador

1. Avise com antecedência ao seu supervisor. Ao solicitar licença ao seu empregador, é importante avisar com antecedência. É claro que o aviso prévio nem sempre é possível em certas circunstâncias, como a morte inesperada de um ente querido. No entanto, se um aviso prévio for possível (por exemplo, se faltarem apenas algumas semanas ou meses para o tempo de folga que você deseja), escreva a carta o mais cedo possível para que seu empregador e os membros da equipe de trabalho possam levar isso em consideração. Uma boa maneira de avisar com antecedência é discutir a proposta de licença com seu chefe antes de solicitar a licença. Dessa forma, você pode se referir à sua conversa anterior na primeira frase e a carta não será nenhuma surpresa para seu chefe.
2. Especifique uma data específica. Inclua as datas específicas nas quais pretende ficar longe. Não seja vago sobre quando você quer estar ausente. Em alguns casos, pode não ser possível fornecer dados específicos, mas dados específicos ajudarão seu empregador e seus colegas a planejar com antecedência como eles podem gerenciar seu trabalho na sua ausência. Portanto, se possível, seja o mais específico possível em sua carta sobre as datas em que planeja ficar longe do trabalho.
3. Seja transparente com seu empregador. Seja o mais transparente possível sobre o motivo de sua folga. Isso não significa que você precise repassar todos os pequenos detalhes sobre por que deseja ficar longe. Em muitos casos, seu empregador nem mesmo tem o direito de saber certos detalhes sobre sua vida privada. No entanto, ser o mais transparente e honesto possível com seu empregador sobre o motivo pelo qual deseja sair do escritório minimiza a possibilidade de conflito com a gerência.
4. Discuta como seu trabalho será transferido em sua ausência. Em sua carta, você deve declarar que está ciente de suas responsabilidades e entende que, antes de partir, gostaria de discutir como seu trabalho será transferido em sua ausência. Você pode fornecer detalhes em sua carta sobre como você acha que seu trabalho deve ser entregue (por exemplo, deixando notas detalhadas para os membros da sua equipe sobre os projetos atuais a serem feitos na sua ausência ou fornecendo seus dados de contato para que os membros da equipe possam entrar em contato com você em caso de emergência).
5. Saiba a que tipo de licença você tem direito. Saiba que você tem direito a certos tipos de licença por lei. É importante fazer uma distinção entre férias a que você tem direito e férias que só podem ser autorizadas pelo seu empregador.
   • Na Holanda, por exemplo, você tem direito a pelo menos 16 semanas de licença maternidade não remunerada (mas ainda pode receber benefícios) após o nascimento de uma criança ou no máximo 22 semanas após a adoção de uma criança.
   • Se escrever uma carta solicitando uma licença a que tem direito de acordo com a lei, pode basear o seu pedido nisso. Por exemplo, você pode dizer: "Como você e eu sabemos, tenho direito a uma licença. Espero conseguir uma folga entre (insira as datas). Como podemos garantir que a produtividade continue? ”Além disso, perguntar ao seu empregador como manter a produtividade mostra que você se preocupa com o bem-estar dele e que isso pode fortalecer sua posição no trabalho.
   • Se pedir licença a que não tem automaticamente direito ao abrigo do seu contrato, ajuste o seu tom de forma a mostrar que lamenta o incómodo e prometer compensar o tempo perdido da melhor maneira possível.
   • Informe seu chefe se você acumulou dias de férias ou dias de licença médica.
   • Incluir essa informação na carta também deixa as coisas mais claras para o Diretor de Recursos Humanos, caso seu chefe decida recusar sua inscrição e você tenha que apelar.
6. Dê ideias de como você gostaria de delegar seu trabalho na sua ausência. Embora seu chefe provavelmente tenha a palavra final sobre isso, você pode fornecer sugestões úteis sobre qual de seus funcionários você acha que é o melhor para assumir vários aspectos de seu trabalho em sua ausência. No entanto, não dê tudo a uma pessoa, pois isso seria injusto com aquele colega em particular.
7. Use um tom respeitoso. Quaisquer que sejam as circunstâncias, é importante que você solicite uma licença de maneira cortês. Em outras palavras, você deve solicitar em vez de exigir uma solicitação, mesmo se tiver direito a isso por lei. Pedir educadamente pode evitar o confronto com a administração.

Parte 2 de 3: solicitando uma licença na sua universidade ou escola

1. Encontre um formulário de pedido de licença. Os alunos que desejam solicitar licença na universidade ou escola geralmente precisam preencher um formulário. Baixe um formulário de pedido de licença no site da sua universidade. Esses formulários também devem estar disponíveis no departamento de seu programa de estudos.
2. Preencher o formulário. O formulário pede informações como seu nome, número de aluno, seu endereço e seu programa de estudos.
   • O formulário provavelmente também pedirá sua nacionalidade ou visto. A licença pode afetar o visto de estudantes internacionais. Isso ocorre porque, se você é um estudante internacional, recebeu um visto para estudar. Se você está se retirando de seus estudos por um longo período, pode ser solicitado que você retorne ao seu país de origem e solicite um visto novamente, caso deseje retornar. Descubra qual pode ser o impacto de uma licença em seu visto se você for um estudante internacional com um visto de estudante. Esta política difere por país e é determinada pelo governo.
   • Nas universidades dos Estados Unidos, o formulário perguntará se você está recebendo apoio financeiro do governo. Se você é um estudante nos Estados Unidos e recebe uma bolsa, geralmente você tem um requisito de frequência para receber essa bolsa. A licença pode afetar o seu direito a este subsídio, por isso é importante entrar em contato com o Allowance Office e falar com um consultor financeiro sobre a melhor forma de solicitar a licença. Na Holanda, como estudante na escola, você também deve solicitar licença por motivo de frequência ou escolaridade obrigatória.
3. Escreva uma carta para o seu pedido de licença como documentação de apoio. O pedido de licença geralmente deve ser acompanhado de documentos de apoio que sua universidade precisará para aprovar seu pedido. Se você estiver solicitando licença militar, deverá adicionar sua ordem militar. Se você está solicitando uma licença por motivos médicos, deve incluir uma carta do seu médico ou profissional de saúde.No entanto, se você está solicitando licença por motivos pessoais, você deve escrever uma carta de pedido de licença informando as circunstâncias e os motivos de sua solicitação.
4. Seja transparente sobre seus motivos. Se o seu pedido de licença for por motivos pessoais, é importante ser o mais transparente possível com o seu departamento, para que o seu departamento possa determinar se tem direito a sair na sua situação particular.
5. Em sua carta, mencione qualquer trabalho que deseja fazer enquanto estiver fora. Por exemplo, você pode ser um estudante de pesquisa solicitando licença para concluir seu projeto de pesquisa em um local remoto. Normalmente, os alunos de doutoramento têm direito a este tipo de licença. No entanto, eles devem discutir seus planos com os orientadores de estudo do corpo docente antes que a licença seja atribuída, para que o orientador possa confirmar ao departamento que você (o aluno) está atingindo seus objetivos de pesquisa. Em seu pedido de licença, especifique qualquer trabalho que você planeja fazer durante sua ausência.

Parte 3 de 3: formatando sua carta

1. Inclua o endereço do remetente. Pode parecer desnecessário incluir seu próprio endereço se você trabalha no mesmo prédio que seu empregador, mas fazer isso garantirá que a carta seja devolvida ao endereço correto, caso os correios cometam um erro na entrega. O Departamento de Recursos Humanos também acha fácil arquivar sua carta se o seu endereço estiver escrito nela.
2. Use a data em que a carta foi concluída. Muitas vezes as pessoas datam a carta quando a começam, mas se demorar alguns dias para terminar a carta, não se esqueça de mudar a data para a data em que a carta foi concluída e assinada.
3. Indique o endereço do destinatário. Indique o nome do destinatário e seu título pessoal (por exemplo, Dr. Smit, Prof. Luiten).
4. Use o nome do destinatário para a saudação. Mesmo que você conheça bem sua chefe, trate-a formalmente pelo título profissional ou pessoal, seguido do sobrenome.
5. Decida qual estilo de formatação deseja usar para os parágrafos. Um estilo de formatação popular segue estes costumes:
   • Os parágrafos estão em espaçamento simples.
   • As regras vão contra a margem esquerda.
   • Em vez de recuar um parágrafo, todas as linhas devem estar contra a margem esquerda.
   • Existe um espaço entre os parágrafos.
6. Encerre sua carta com um fechamento educado, como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente".
   • Coloque um espaço entre o último parágrafo e o fechamento "Atenciosamente".
   • Deixe quatro linhas brancas entre "Atenciosamente" e sua assinatura.
7. Assine a carta. Depois de imprimir a carta, assine com uma caneta no espaço entre as quatro linhas brancas.